在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效，而其中移动端报销功能更是发挥了重要作用。
动力源：行业先锋的多元版图
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的架构，对其财务数字化管理提出了极高的要求。移动端报销功能对于分布在各地的员工来说，能够随时随地处理报销事宜，极大地提高了工作效率。
转型困境：传统财务系统的重重枷锁
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些传统系统的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了操作的复杂性和时间成本。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理者无法及时获取准确的财务数据。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，移动端报销功能的便捷性就显得尤为重要，员工可以通过手机随时随地提交报销申请，避免了繁琐的手工操作和多系统切换。
合思方案：一站式解决财务难题
面对动力源的诸多财务痛点，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一站式解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的实时共享和流通。同时，合思的移动端报销功能让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成报销申请，系统会自动根据规则进行审核，大大提高了报销的效率和准确性。这种便捷的移动端报销功能，不仅提升了员工的体验，也为企业的财务管理带来了极大的便利。
实施路径：打破数据孤岛重塑流程
在实施过程中，合思首先进行系统集成，打破数据孤岛，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。通过将不同系统的数据进行整合，实现了财务数据的集中管理和分析。然后在产品应用方面，重塑商旅出行流程等。例如，员工可以通过移动端报销功能直接预订机票、酒店等，系统会自动关联报销申请，实现了从消费到报销的全流程自动化。这种流程的重塑，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误和违规行为的发生。
显著成果：降本增效全程管控
经过合思方案的实施，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。移动端报销功能让员工无需再花费大量时间在报销流程上，能够将更多的精力投入到工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化审核和处理，减少了人工干预，提高了会计工作的效率。同时，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据。移动端报销功能提供了实时的数据反馈，让管理者能够及时掌握费用支出情况，做出合理的决策。
客户心声：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。移动端报销功能作为合思解决方案的重要组成部分，将继续为动力源的发展提供有力支持。在未来的合作中，合思将不断优化移动端报销功能，以满足企业日益增长的需求。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验移动端报销功能带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
