在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费用支出管理至关重要。然而，许多企业在费用申报及审核流程方面面临着诸多痛点，如费用报销处理耗时耗力、合规性差等，这些问题严重影响了企业的运营效率和合规经营。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了有效的解决方案，全面革新费用申报及审核流程。
行业痛点：费用申报及审核流程的困境
长期以来，企业费用支出管理并未得到足够的重视，却存在着一系列棘手的问题。费用报销处理过程耗时耗力，极大地拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占比不断提升，种类繁杂、发生频次高且合规性差的特点愈发明显。
传统的报销方式更是问题重重，呈现出高投入、低产出、体验差的局面。在手工报销阶段，预算管控严重缺失，报销流程冗长复杂，让员工和财务人员都苦不堪言。而到了电子化报销阶段，虽然有了一定的进步，但与零散供应商对接的繁琐以及人工检查发票合规性的复杂过程，依然是横亘在高效费用申报及审核流程面前的绊脚石。
解决方案概述：重塑费用申报及审核流程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过搭建数字化和平台化的费控管理系统，合思帮助企业实现业财一体，能够让企业从老政策向新政策平滑过渡。这一系统的构建，为优化费用申报及审核流程奠定了坚实的基础。
核心功能亮点：赋能费用申报及审核流程
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分级费控能力：升级费用管控体验
合思的费控管理平台拥有强大的分级费控能力，涵盖从手工报销到高级无需报销的 L1 – L5 五个层级。随着层级的逐步提升，费控管理的自动化和智能化水平也不断提高。在初级无需报销阶段，平台集成供应商，员工的报销体验得到显著提升；中级无需报销阶段，实现全链路自动报销和“四大统一”；高级无需报销阶段，则能实现全场景智能化无需报销，极大地简化了费用申报及审核流程。 -
广泛连接能力：拓展报销应用场景
该平台具备广泛的连接能力，可与 OA、ERP、CRM 等系统或不同供应商如飞书、企业微信、钉钉等进行对接，还能聚合多种供应商，提供综合解决方案。它支持多场景报销，包括对私报销和对公报销，以及多支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包等。这使得费用申报及审核流程更加灵活多样，适应不同企业的需求。 -
数据赋能与协同：驱动高效决策
合思的平台整合了财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策提供有力支持。通过打通业务系统与财务系统，自动抓取开票所需数据，实现自动记账、抽检等功能。在费用申报及审核流程中，这种数据赋能与协同能够确保信息的准确传递和高效处理，提升整体流程的效率。
用户收益：费用申报及审核流程优化带来的价值
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降本增效：提升企业运营效率
企业使用合思的财务收支管理平台，能够显著减少人工报销工作量，提高报销效率，降低运营成本。节省打印、仓储、运输等成本的同时，还为“双碳”目标作出了贡献。优化后的费用申报及审核流程让企业的资源得到更合理的利用，提升了整体运营效率。 -
合规经营：保障企业财税安全
合思的平台满足国家财税新政要求，避免电子发票重复报销等财税风险，加强税务合规管理。在费用申报及审核流程中，严格的合规管控能够确保企业的经营活动符合法律法规，为企业的稳定发展提供保障。 -
提升管理决策能力：优化资源配置
该平台实现了业财融合，让财务人员参与业务全过程，提供实时管控和决策支持，帮助企业优化资源配置。在费用申报及审核流程中，通过对数据的分析和处理，企业能够更好地了解自身的财务状况和业务情况，做出更明智的决策。
典型场景：费用申报及审核流程的多样化应用
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医药行业：满足高度合规需求
在医药行业，合思的解决方案满足了行业高度合规的要求，提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。优化后的费用申报及审核流程能够确保医药企业的报销活动符合行业规范，提高财务管理的准确性和效率。 -
软件行业：解决复杂费用管理问题
软件行业项目/产品实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点各不相同，合思的平台考虑到这些因素，解决了团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性等问题。在费用申报及审核流程中，能够根据软件行业的特点进行个性化的设置，提高流程的适应性和效率。 -
连锁经营行业：实现业财统一
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的解决方案实现了业财统一和审批体验的提升。优化后的费用申报及审核流程能够让连锁企业更好地管理各门店的费用报销，提高财务管理的集中性和透明度。
客户成功案例：费用申报及审核流程优化的实践证明
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中国某知名制药公司
合思为该制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销审批效率，降低了人工耗损。在费用申报及审核流程方面，定制化的解决方案让该公司的流程更加高效、透明。 -
中国某上市软件服务公司
合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过 EAI 模块打通数据连接，提高了报销审批效率，削减了运维成本。费用申报及审核流程的优化使得该软件服务公司能够更好地管理项目费用，提高财务管理的精细化程度。 -
中国某知名连锁餐饮品牌
合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过平台进行费用申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金管控风险。在费用申报及审核流程中，这种集中管理的模式提高了流程的规范性和可控性。
如果您的企业也面临费用申报及审核流程难题，想要提升运营效率、实现合规经营和降本增效，不妨选择合思的财务收支管理平台。现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅，让有限更有效。
