在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。这一举措宛如一股强劲的东风，促使企业财务数字化转型成为迫在眉睫的任务。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到这一时代机遇，积极响应政策号召，全力助力企业实现电子凭证数字化转型，为企业提供安全文档存储的可靠解决方案。
市场形势：电子凭证数字化大势如潮
国家出台了一系列具有前瞻性的政策来推动电子凭证数字化转型。2021年，数电票试点工作正式拉开帷幕，犹如一颗投入平静湖面的石子，激起层层涟漪。到了2023年，电子凭证会计数据标准发布，更是为电子凭证数字化转型指明了清晰的方向。数电票试点工作如同星星之火，迅速在全国蔓延开来。截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。可以说，电子凭证全面数字化应用已成为不可阻挡的大势。然而，企业在这场转型的浪潮中，并非一帆风顺，而是面临着诸多挑战，安全文档存储就是其中关键的一环。
痛点分析：企业电子凭证使用误区与难题
企业在电子凭证使用过程中，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这就好比在数字化的高速公路上开着一辆老式马车，不仅效率低下，还增加了成本；有些企业将电子凭证转换成图片文件入账，这种做法使得电子凭证失去了其应有的数字化优势；还有些企业需要手工查验电子凭证的合法真实性，这不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现差错。
同时，企业还面临着电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题。电子凭证种类繁多，格式各不相同，这给企业的管理带来了极大的困扰。而且，不同部门之间在电子凭证的协同使用上存在困难，容易导致信息不畅通。此外，电子凭证如果保存不当，很容易丢失，这将给企业带来巨大的损失。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还带来了合规风险、审计风险和税务风险等。传统的发票报销流程和财务运作模式也显得滞后，无法适应电子凭证数字化的要求。企业员工对电子凭证相关政策认知不足，也在一定程度上阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程。而安全文档存储能够有效解决电子凭证易丢失等问题，保障企业电子凭证的安全。
解决方案整体策略概述：全流程解决方案护航转型
合思以电子凭证会计数据标准为核心，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案就像一个精密的齿轮系统，各个环节紧密配合，助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型。在这个方案中，安全文档存储贯穿始终，从电子凭证的产生、使用到归档，都能确保其安全可靠。
核心模块：财务收支管理平台构建生态
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的数字化城堡，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，让企业的财务管理更加高效、便捷。在这个平台上，企业的电子凭证能够得到妥善的管理和存储，实现安全文档存储的目标。通过这个平台，企业可以将电子凭证集中存储和管理，避免了凭证的丢失和损坏，提高了工作效率和数据安全性。
竞争优势：全方位服务彰显实力
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的后盾。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够更好地贴近客户，为客户提供及时、高效的服务。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务。其广泛连接的生态可以整合各方资源，为企业提供更丰富的服务；双轮驱动的模式创新则不断推动企业向前发展；无需报销的解决方案更是为企业节省了大量的时间和精力。在安全文档存储方面，合思凭借其强大的技术实力和完善的服务体系，能够为企业提供可靠的保障。通过先进的技术手段，合思可以对电子凭证进行加密存储和备份，防止数据泄露和丢失。同时，专业的服务团队可以为企业提供全方位的安全保障服务，确保企业电子凭证的安全。
成功案例：实践见证显著成效
多个企业应用合思解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了财务管理的效率。某企业实现报销效率提高300%，人工成本节约50%，大大减轻了企业的负担。某知名头部数字阅读品牌实现结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，加快了企业的资金周转速度。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，实现了安全文档存储，提高了档案管理的效率和安全性。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
服务体系：定制化服务保障无忧
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这就好比为企业定制了一件合身的衣服，能够更好地满足企业的需求。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。持续更新升级让企业始终能够使用到最新的技术和功能；免费试用让企业在做出决策之前能够充分了解产品的性能；灵活定价模式则根据企业的实际情况进行合理定价；强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接；易于上手的学习曲线让企业员工能够快速掌握系统的使用方法；全天候的客户服务热线随时为企业解决问题；丰富的培训资源帮助企业员工提升业务能力。在安全文档存储方面，合思的服务体系能够确保企业的电子凭证得到妥善的管理和保护。通过定制化的安全策略和服务，合思可以根据企业的不同需求和安全级别，为企业提供个性化的安全文档存储解决方案。
合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，在电子凭证数字化转型领域取得了显著成果。其安全文档存储解决方案为企业提供了可靠的保障，让企业能够更加安心地进行数字化转型。如果您也想体验合思的强大功能，实现安全文档存储，不妨抓住机会免费试用，开启企业电子凭证数字化转型的新篇章。
