在企业数字化转型的浪潮中，财务档案管理的高效与合规成为众多企业关注的焦点。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在合思的助力下，凭借先进的无纸化报销流程，成功解决了财务档案管理的诸多痛点，实现了降本增效的显著成效。
红枣巨头风采尽显
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工以及遍布全国的400多家门店。在红枣市场中，好想你凭借卓越的品质和广泛的市场影响力，占据着重要的地位。
传统财务档案困境重重
作为红枣行业的上市企业，好想你在发展过程中也面临着传统财务档案管理的诸多难题。过去，其财务档案管理主要依赖纸质方式。这种方式导致归档工作困难重重，工作人员需要花费大量时间来确认单据等的一致性，而且纸质档案容易遗失，给企业带来潜在风险。
在查找档案时，受时空限制，无法实现实时调阅。比如，当急需某份档案时，可能因为档案存放位置不明确或者工作人员不在现场，而无法及时获取，影响工作效率。
同时，纸质档案管理对空间和人力的要求极高。大量的纸质档案需要专门的存储空间，而且整理和保管这些档案需要耗费大量的人力。此外，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在一定的合规风险。
合思方案破茧而出
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思提出了一套全面的解决方案，以无纸化报销流程为核心，助力企业实现高效管理。
打破壁垒数据同源：合思通过先进的技术，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。在无纸化报销流程中，各种单据和数据能够实现一键联查，大大提高了工作效率。
自动组装提升审计：以档案数据为审计标准，合思实现了档案的自动组装。在无纸化报销流程的支持下，审计人员能够快速准确地获取所需数据，提升了审计效率。
实物高效精准管理：借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的精准匹配。在无纸化报销流程的框架下，工作人员可以通过电子系统快速定位实物档案的位置，提高了实物管理的效率。
系统搭建稳步推进
合思主要通过档案管理平台来实现上述解决方案。在实施过程中，专业的技术团队对系统功能进行了精心配置和优化。通过对无纸化报销流程的深入设计和开发，确保系统能够满足好想你在财务档案管理方面的各种需求。工作人员在使用过程中，能够逐步熟悉和掌握系统的操作方法，实现从传统管理模式向数字化管理模式的平稳过渡。
显著成效有目共睹
通过实施合思的解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效，无纸化报销流程发挥了重要作用。
人工耗时大幅减少：在无纸化报销流程的助力下，人工处理档案的耗时减少了90%。工作人员无需再花费大量时间进行纸质档案的整理和归档，工作效率得到了极大提升。
总部管理轻松减负：总部接收档案的管理耗时减少了80%。通过数字化管理，档案的传输和接收更加便捷高效，减轻了总部的管理负担。
借阅管理高效便捷：借阅管理的耗时减少了67%。在无纸化报销流程的支持下，借阅档案变得更加简单快捷，提高了档案的使用效率。
综合成本显著降低：预计每年可减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接效益，企业实现了真正的降本增效。
积极影响不言而喻
虽然文档中未提及好想你直接的评价，但从取得的方案收益可以看出，合思的解决方案对企业产生了积极而深远的影响。无纸化报销流程不仅提高了财务档案管理的效率和合规性，还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。在未来的发展中，好想你将能够更加从容地应对各种挑战，实现更加稳健的发展。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思以其先进的无纸化报销流程和专业的解决方案，能够让您的有限资源发挥更高效益。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以申请免费试用，亲身体验合思在财务档案管理方面的卓越能力。
