在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，收入增长放缓、利润下滑成为了不少企业的困扰。而差旅成本，作为企业重要的可控支出，如同一片待挖掘的宝藏，成为了企业提升净利润的关键领域。企业差旅系统的出现，为企业解决差旅管控难题提供了有力的支持。合思的财务数智化产品和服务，正是这样一款卓越的企业差旅系统，旨在助力企业优化差旅管理，挖掘更多的净利润。
市场风云：企业差旅痛点剖析
当下企业所处的经济环境充满挑战，收入增长乏力，利润空间不断被压缩。在这样的大背景下，企业内部存在着诸多“净利润黑洞”，如惯性思维导致的管理模式陈旧、业务与财务脱节造成的信息不对称、预算失控引发的成本超支等问题，严重影响着企业的盈利能力。
差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业的现金流支出中占据着相当大的比重，通常占总运营成本的10% – 40%，在一些高频差旅支出的行业，这一比例甚至能达到20%以上。疫情过后，差旅市场需求迅速回升，价格也随之上涨，企业的差旅成本直线上升。
传统的差旅成本控制方式，往往采用强硬的手段进行压缩，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，长期来看，会影响员工的工作积极性和企业的可持续发展。同时，这种方式还面临着消费合规等诸多挑战，线下差旅费用管控存在着盲区，难以实现全面、精准的管理。而数电票时代的到来，更是给企业差旅管理带来了新的难题。
智慧之钥：合思企业差旅系统解决方案
合思为企业量身打造的企业差旅系统，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。这一方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该企业差旅系统能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，对差旅流程进行全流程管控，对产业链进行全产业链优化，并鼓励全员参与到差旅管理中来。通过这样的方式，企业能够实现差旅管理的精细化和智能化，有效降低差旅成本，提升管理效率。
系统亮点：核心功能与独特优势
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线上线下无缝融合
企业差旅系统实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案，更是为企业带来了极大的便利。通过易商卡，企业能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提高了工作效率，减少了人工操作的误差。无论是员工的日常差旅消费，还是企业的采购支出，都能够通过这一系统进行有效的管理和控制。 -
全球资源深度整合
该企业差旅系统整合了众多平台的资源，如中航信等。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，为企业提供了丰富的选择。同时，还提供聚合用车服务，满足企业不同的出行需求。并且系统具备多语言版本，方便企业开展国际化业务，为企业的出海发展提供了有力的支持。 -
管控体验双优兼顾
企业差旅系统具备智能差标，能够根据不同的地区、岗位、业务需求等因素，自动设置合理的差旅标准。同时，系统还设有优惠券、合力省等激励机制，鼓励员工节约差旅成本。此外，系统提供买贵赔保障，让企业和员工在差旅消费中更加放心。在预算管理方面，能够实现订单实时占预算，确保企业的差旅支出在预算范围内。同时，系统还提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业及时了解差旅情况，发现潜在风险，做出科学的决策。 -
AI智能规划助力
企业差旅系统引入了先进的AI技术，拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI行程助手能够根据员工的出行需求，智能规划最优的行程方案，节省时间和成本。自动下单助手则能够实现订单的自动生成和下单，提高工作效率。风控助手能够实时监测差旅过程中的风险，及时发出预警。报告助手则能够快速生成详细的差旅分析报告，为企业的管理提供有力的数据支持。
多元场景：成功应用与实践案例
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下沉市场精准管控
在下沉市场，合思的企业差旅系统与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，帮助企业实现了对下沉市场差旅成本的精准管控。例如，某连锁零售企业使用该企业差旅系统后，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%，实现了业务增长与成本控制的双赢。 -
出海业务强力支持
对于有出海业务的企业来说，合思的企业差旅系统是得力的助手。系统整合了全球优质服务商渠道，能够提供国际机票的低价和多维度管控。丰富的国际酒店资源和用车服务，满足了企业在海外的差旅需求。同时，配备7 * 24小时中英文客服，为企业提供随时的帮助和支持，确保企业的出海业务顺利开展。 -
线下消费高效管理
企业差旅系统的易商卡实现了线下消费全场景覆盖，让员工无需垫资，方便了业务人员的工作。员工在进行线下消费时，只需使用易商卡即可完成支付，企业能够实时掌握消费情况，进行有效的成本控制。这一功能不仅提高了员工的满意度，也为企业节约了成本，提高了资金的使用效率。 -
数电票管理从容应对
在数电票时代，合思的企业差旅系统助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应了数电票时代的需求。已有部分企业使用该系统的数字化工具，成功解决了电子凭证报销入账归档的问题。通过该系统，企业能够实现数电票的自动识别、存储和管理，提高了财务管理的效率和准确性。
面对差旅管控的诸多挑战和未来的发展趋势，企业需要一款具有前瞻性、能实现全场景覆盖和精细化管控的企业差旅系统。合思的企业差旅系统正是这样一款优秀的产品，它拥有强大的功能和优质的服务，能够帮助企业在差旅管理中赢得成本优势，挖掘更多的净利润。
