在当今数字化浪潮中，企业对高效财务管理的需求愈发迫切。动力源作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思的发票存储解决方案，成功实现了财务数字化的飞跃，为企业带来了显著的降本增效成果。
客户背景与挑战：行业先锋的数字化困境
动力源于1995年荣耀诞生，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，业务聚焦多板块，其产品广泛应用于国家重点项目，彰显着强大的实力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，但随着业务的不断拓展，问题也逐渐浮现。多系统操作体验差，犹如在崎岖的道路上行车，艰难又低效；手工录入合规难，仿佛在迷雾中摸索前行，充满了不确定性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展步伐。动力源急需一套高效的发票存储解决方案来打破这一困境。
解决方案概述：合思赋能的数字桥梁
合思为动力源量身定制了全面的发票存储解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就像是为企业搭建了一座信息互通的桥梁，让人员信息能够在不同系统间顺畅流动。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。每一笔订单的支出情况都能清晰呈现，为企业的财务管理提供了精准的数据支持。
合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。就像打通了企业信息流通的任督二脉，让数据能够自由、高效地流动，为企业的财务管理提供了有力的技术保障。这种发票存储解决方案为动力源的财务数字化转型注入了强大的动力。
成效与成果：数字变革带来的显著飞跃
通过合思的发票存储解决方案，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了极大的提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本上实现了有效控制，资源得到了更合理的配置。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，不仅缩短了填报时间，还简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，决策更加科学、精准。合思的发票存储解决方案为动力源带来了实实在在的效益。
客户反馈：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的发票存储解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思发票存储解决方案的强大实力。
未来合作与展望：携手共进的美好愿景
动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。通过持续优化发票存储解决方案，不断提升企业的财务数字化水平和运营效率。双方的合作将为动力源的未来发展注入源源不断的动力，也将为更多企业提供可借鉴的财务数字化转型范例。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思的发票存储解决方案。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的发票存储解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
