在数字经济蓬勃发展的浪潮下,国家对电子凭证相关政策的大力推进,犹如春风吹拂,使得企业财务数字化转型成为了势不可挡的必然趋势。在这个充满机遇与挑战的时代,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,宛如一颗璀璨的明星,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,打造出了敏捷的财务收支管理平台和独具匠心的解决方案,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营保驾护航,尤其在发票信息安全方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思,其前身为易快报,自2014年诞生以来,便踏上了为企业财务数智化赋能的征程。它是专精特新企业中的佼佼者,凭借自身的实力和潜力,已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。
在北京、杭州、南昌,合思设立了研发中心,这些研发中心就像是智慧的摇篮,汇聚了众多顶尖的科技人才,不断孕育着创新的产品和服务。同时,在全国22个城市,合思构建了直营服务网络,并且通过500 + 合作伙伴,将服务的触角延伸至国内外数百个城市。
目前,合思已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,每一个领域都紧密围绕着企业的核心需求,为企业的财务数字化转型提供了一站式的解决方案,在发票信息安全方面为企业筑牢防线。
合思财务收支管理平台:功能强大的安全堡垒
- 丰富功能铸就高效财务管理
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务大厦,拥有着丰富多样的功能。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能一应俱全。这些功能相互协作,形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
同时,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出,避免不必要的浪费;退票预定功能则为企业的商旅出行提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能则利用先进的人工智能技术,为企业的财务决策提供科学的依据。
此外,平台支持移动端应用,让企业的财务人员可以随时随地进行操作,提高了工作效率;支持多语言,方便了跨国企业的使用;具备安全隐私保护和定制化服务,为企业的发票信息安全提供了坚实的保障。
- 电子凭证标准推动全流程数字化安全管理
电子凭证会计数据标准是合思的一大创新亮点。它助力电子凭证全流程数字化管理,实现了开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化。这不仅提高了企业的财务工作效率,降低了运营成本,更重要的是,在整个过程中,有效地保障了发票信息安全。通过数字化的管理方式,减少了人为因素的干扰,降低了信息泄露的风险,让企业的发票信息更加安全可靠。
合思与传统模式对比:引领发票信息安全新变革
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迈向全链路无纸化智能化
与传统报销模式相比,合思推动无需报销迈向L5级,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化。在传统报销模式下,发票信息的传递和处理往往依赖于纸质票据,容易出现丢失、损坏、篡改等问题,给发票信息安全带来了很大的隐患。而合思的全链路无纸化和智能化模式,将发票信息以数字化的形式进行存储和处理,大大提高了信息的安全性和可靠性。 -
解决转型难题保障信息安全
在电子凭证数字化转型的过程中,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。这些问题不仅影响了企业的财务工作效率,也给发票信息安全带来了威胁。合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,成功地解决了这些问题。通过标准化的流程和智能化的管理,降低了企业的运行成本和社会资源消耗,增强了会计信息的真实性和可靠性,为企业的发票信息安全提供了有力的保障。
合思应用案例:发票信息安全的成功实践
- 某国民经典零食品牌:打通链路提升安全与效率
某国民经典零食品牌,由于其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链,面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理难题等问题。这些问题不仅影响了企业的财务工作效率,也给发票信息安全带来了一定的风险。
合思为其提供了解决方案,打通了多系统,实现了会计凭证全链路的电子化管理。在这个过程中,发票信息的传递和处理更加高效、安全。财务入账效率提高了60%,同时节约了差旅费用。通过合思的解决方案,该品牌的发票信息得到了更好的保护,信息安全得到了显著提升。
- 某企业:实现一体化保障信息安全
某企业主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统等问题,导致其在发票信息管理方面存在诸多隐患。合思为其实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
在这个过程中,发票信息的处理更加集中、规范,避免了信息的分散和泄露。报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。同时,发票信息安全也得到了有效的保障,为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
- 某知名头部数字阅读品牌:全面数字化保障信息安全
某知名头部数字阅读品牌,由于数据分散在内部多系统、财务月均处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题,给发票信息安全带来了很大的挑战。
合思帮助该品牌实现了增效、降本、合规、先进,完成了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。通过数字化的管理方式,发票信息得到了更加妥善的保存和管理,信息安全得到了有效保障。
- 某世界500强旗下教育服务品牌:线上单套制保障信息安全
某世界500强旗下教育服务品牌,面临着企业业务和财务系统多、实物存档占用物理空间大、重复纸质档案录入操作耗时、实物凭证与业务分散等问题。这些问题不仅影响了企业的财务工作效率,也给发票信息安全带来了一定的风险。
合思为其实现了年均大量会计凭证和银行回单的线上单套制管理,成为了地方财政局标杆试点企业代表。通过线上单套制管理,发票信息的存储和处理更加集中、安全,避免了实物凭证的丢失和损坏,为企业的发票信息安全提供了有力的保障。
合思:引领未来助力企业安全转型
合思的财务数智化产品和服务,在电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。在保障发票信息安全方面,合思更是有着卓越的表现。随着国家政策的持续推进和企业对数字化转型需求的不断增长,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,为企业提供更优质的解决方案。
在未来的市场竞争中,合思将凭借其强大的技术实力和创新能力,推动企业实现数字化和绿色化的协同转型,为企业的发展注入新的动力。如果您也想体验合思在保障发票信息安全方面的卓越能力,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的安全之旅。