在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，成为了挖掘净利润的关键领域。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管控带来了全新的思路和有效的解决办法。
行业痛点剖析：差旅管控困境重重
在当下的经济大环境中，企业发展面临诸多阻碍。企业营业收入增长逐渐放缓，利润率被压缩，盈利能力随之下降。与此同时，每百元营业收入中的费用却在增加，这无疑让企业承受着巨大的成本压力。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比例，从10% – 40%不等，像金融服务等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求和价格齐升，企业的差旅成本直线上升。
为了控制成本，企业采取了一些强硬的手段，如降低差旅预算、严格控制出行方式等。虽然这些措施在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾，同时也增加了消费合规方面的挑战。
对于下沉市场的企业来说，面临着触达客户困难、适应地域文化和消费习惯困难、优化供应链和管理成本困难等问题。而出海业务的开展，使得国际差旅增加，企业面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。
在线下差旅方面，费用不透明，真实性难以判断，企业对线下场景的管控手段有限。在数电票时代，企业的会计凭证管理依然依赖传统的纸质档案，合规风险难以控制，员工报销和财务作业流程与数电票存在冲突。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案能够帮助企业实现差旅的精细化、智能化管控，为企业解决差旅管控难题提供了有力的支持。
核心功能亮点：打造差旅管控新优势
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线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助等全场景覆盖。易商卡的出现，解决了线下消费的难题，能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是线上还是线下的差旅消费，都能得到有效的管理和控制。 -
国内外资源整合
合思整合了中航信、Abacus等资源，接入了全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，多语言版本满足了海外市场的需求。企业可以通过合思的平台，轻松获取国内外的差旅资源，实现资源的有效整合和利用。 -
管控与体验兼顾
智能差标管控是合思解决方案的一大亮点，包括区县级和淡旺季差标管控。通过优惠券、合力省等方式激励员工节省差旅费用，“买贵赔”保障了企业的利益。订单实时占用预算，多账户管理，还能提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业在管控差旅成本的同时，也能提升员工的体验。 -
AI智能应用
合思引入了AI智能应用，如AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等。这些AI工具能够提升员工的体验和企业的管控能力，让差旅管理更加智能化、高效化。
用户收益：差旅管控带来多重价值
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降低差旅成本
合思的解决方案通过精细化管理和智能管控，能够减少企业不必要的差旅支出，提高资源的利用效率，从而降低差旅成本。 -
提升运营效率
自动化的流程减少了员工在差旅报销等方面的时间消耗，提高了工作效率，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
优化差旅体验
员工无需垫资，能够享受高性价比的差旅资源，这提升了员工的满意度和积极性，让员工在差旅过程中感受到更好的体验。 -
保障消费合规
BI差旅风控系统能够实时监控企业的差旅消费，预防和识别风险，确保企业资源的合理分配，保障消费的合规性。 -
实现业财融合
电子会计档案管理系统能够盘活业财数据的价值，为企业决策提供有力的支持，实现业务和财务的深度融合。
典型场景：精准应对企业差旅难题
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下沉市场拓展
当企业在下沉市场拓展业务时，差旅目的地向三四线城市及以下地区转移，需要更精细的差旅管控策略。合思的解决方案能够满足企业在下沉市场的差旅管控需求，提供更精准的差标管控和资源整合。 -
出海业务开展
企业开展出海业务时，面临着国际差旅管理的难题，如资源分散、信息碎片化、跨时区出行等。合思的国内外资源整合和多语言版本服务，能够帮助企业解决这些问题，实现出海业务的高效差旅管理。 -
数电票时代变革
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理和员工报销流程的变革，需要适应新的合规要求。合思的解决方案能够帮助企业顺利过渡到数电票时代，解决会计凭证管理和报销流程中的问题。
客户成功案例：见证合思差旅管控实力
某企业曾经面临员工违规差旅消费的问题，应用合思系统后，通过BI差旅风控功能普查，发现了大量的违规行为。企业借此完善了差旅制度，并加强了监控，有效控制了差旅成本和风险。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作制定了全新的差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量有所增长，但酒店预订消费金额却下降了，实现了差旅成本的有效控制。
合思作为一家优秀的差旅服务供应商，其财务数智化解决方案已经助力众多企业解决了差旅管控难题，实现了降本增效。如果您的企业也面临着差旅成本高、管控难等问题，不妨选择合思，开启免费试用，让我们携手为您的企业挖掘更多净利润，在激烈的市场竞争中赢得优势。
