在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争里站稳脚跟，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明珠，凭借其处于领先地位的财务数智化产品和服务，成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思是如何凭借预算审批自动化等功能，帮助企业解决财务痛点，迈向数字化转型的康庄大道。
汉威科技的财务困境与转型诉求
汉威科技集团是一家声名远扬的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，其在行业内的地位举足轻重。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面遭遇了诸多难题，成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等问题逐渐凸显。
原有的财务管理系统存在着多系统操作体验不佳的状况。员工在不同系统之间频繁切换，犹如在迷宫中摸索，耗费了大量的时间和精力。而且，数据分散在各个系统之中，信息难以整合，导致信息滞后的问题十分严重。这些问题就像一道道枷锁，严重束缚了企业的运营效率和财务管理水平的提升，使得汉威科技迫切需要一场大刀阔斧的财务数字化转型。在这样的背景下，预算审批自动化成为了汉威科技解决预算管控难题的迫切需求。
合思全面解决方案赋能汉威科技
- 预算管控：实现跨系统精准管理
合思为汉威科技量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中预算管控方面的创新举措令人眼前一亮。通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理，让预算审批自动化贯穿其中。在这个过程中，系统能够通过单据信息转换进行精准的预算校验。一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的预算安全。
以往，汉威科技在预算审批过程中，往往需要人工进行繁琐的计算和核对，不仅效率低下，而且容易出现误差。而如今，预算审批自动化让这一过程变得高效、准确。员工只需提交相关单据，系统就能自动完成预算校验，大大节省了时间和精力。同时，跨系统的预算管理使得各个部门之间的预算信息能够实时共享，避免了信息孤岛的出现，让企业的预算管控更加科学、合理。
- 对公付款：合同管理与付款进度实时掌控
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息写入OA系统，实现了对公付款与合同管理的无缝对接。系统能够实时统计付款和回票进度，让每一笔资金的流向都清晰可见。
在以往的工作中，汉威科技的对公付款与合同管理存在脱节的问题，导致付款进度难以掌握，容易出现逾期付款等情况。而合思的解决方案让这一问题得到了彻底解决。预算审批自动化在这个环节也发挥了重要作用，在付款审批过程中，系统会自动根据合同预算进行审核，确保每一笔付款都在预算范围内。这样一来，企业不仅能够有效控制成本，还能提高资金的使用效率。
- 发票管理：高效识别与财务凭证自动生成
发票管理也是合思解决方案的重要一环。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，极大地提高了发票识别效率。员工只需将发票拍照上传，系统就能快速准确地识别发票信息，避免了人工录入的繁琐和错误。
同时，通过标准EAI插件，合思能够与企业的ERP系统实现对接，实现了预算审批自动化后的财务凭证自动生成。以往，财务人员需要手动录入大量的发票信息和财务数据，不仅工作量大，而且容易出错。而现在，系统能够自动根据审批通过的预算和发票信息生成财务凭证，无需人工操作，大大减轻了财务人员的工作压力，提高了财务核算的准确性和效率。
预算审批自动化带来的显著成效
通过应用合思的财务数字化解决方案，特别是预算审批自动化功能，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。
在财务核算效率方面，提升幅度高达60%。多端系统统一收口到合思平台，实现了从3个系统到1个系统的转变，就像将分散的力量凝聚成一股强大的洪流，大大提高了工作效率。员工不再需要在多个系统之间来回奔波，所有的财务操作都可以在合思平台上一站式完成，节省了大量的时间和精力。
财务付款效率更是提升了90%。预算审批自动化让付款流程更加顺畅，系统能够自动审核付款申请，确保每一笔付款都符合预算和合同要求。同时，实时的付款进度统计让企业能够及时掌握资金的流向，合理安排资金使用。
对企业业务管控而言，也实现了极致提升。预算审批自动化使得对公业务能够得到实时监控，企业可以随时了解各项业务的预算执行情况。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止费用超标。这就像给企业的财务管理加上了一道坚固的防线，让企业能够更加稳健地发展。
此外，合思的解决方案还提升了工作效率、规范了流程、加强了费控。批量、自动生成凭证的功能，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中去。
携手合思 开启财务数字化新篇章
汉威科技与合思的成功合作，无疑为企业财务数字化转型树立了一个光辉的典范。在未来的征程中，随着企业的持续发展和业务的不断变化，合思将继续凭借其强大的技术实力和创新能力，为汉威科技提供更加优质、高效的服务，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让预算审批自动化为您的企业财务管理带来质的飞跃。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的效果，开启企业财务数字化的崭新篇章。
