在当今企业数智化转型的澎湃浪潮中，数字化档案管理已成为企业数字化建设的关键支撑。电子会计档案管理作为其中的重要一环，对于企业的高效运营和合规发展起着至关重要的作用。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其卓越的功能和贴心的服务，为企业打造了全面、高效的数字化档案管理解决方案。
合思档案产品探秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。具有便捷调阅无需打印，混序归集无需组装等显著特点，能够有效解决企业在档案管理方面的诸多难题。例如，为企业节约纸张成本和整理成本，大幅提升检索效率，有力保障管理合规性等。
核心功能：多维方案解锁管理新篇
合思档案拥有多维度的解决方案，全面满足企业多样化的数字化档案管理需求。
– 档案扩展解决方案
借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，助力企业拓展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，支持档案全生命周期的精细管理。
– 证据链完整性解决方案
通过可视化的规则引擎，提供丰富多样的档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链，为财务合规保驾护航。
– 共享调阅解决方案
充分满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询和多种浏览方式。
– 数电票解决方案
提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程的闭环管理。
– 实物备查解决方案
智能区分纸电标识，实现实物档案全流程的精准管理定位。
– 大数据解决方案
实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，有效提高档案管理效率，充分释放档案数据价值。
全生命周期管理：无缝守护档案历程
合思档案具备全生命周期管理功能，为数字化档案管理提供了全方位的保障。
– 智能采集
支持多源采集，涵盖外部生态和内部的多种采集方式，具备规则引擎、业务映射等强大功能。
– 预归档服务
提供自动归档、业务检测等多种灵活的归档方案。
– 基础管理
涵盖档号管理、档案储存等多个方面的基础管理功能，确保档案管理的规范化。
– 档案服务
包括身份调查、实物管理方案等服务，满足不同的档案服务需求。
– 统计分析
提供进销项统计、资金统计等多种统计分析功能，为企业决策提供有力数据支持。
– 应用层
具备辅助审计、证据方案库等多种应用功能，提升档案管理的实用性。
优势凸显：对比传统脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案在数字化档案管理方面具有显著优势。传统档案管理存在诸多弊端，高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅极为不便；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏。
而合思档案能实现100%自动归档，大大减少人工介入；广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；严格符合国家政策要求，有力保障电子会计档案合规性；具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化。
应用见证：成功案例彰显实力
在数字化档案管理的实践中，合思档案凭借其卓越的性能，助力众多企业实现了高效的档案管理。
– 年单据量2.6亿企业案例
该企业曾面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。大幅减少了装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本。
– 集团型企业案例
该企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，有效提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
– 多系统企业案例
该企业存在档案管理低效、数据分散、纸质档案管理问题多等痛点。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。大幅节省了装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本。
– K12民办教育集团案例
该企业在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理等方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
在数字化转型的时代潮流中，数字化档案管理已成为企业发展的必然趋势。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例，无疑是企业数字化档案管理的理想选择。如果您也想体验高效、合规的数字化档案管理，不妨免费试用合思档案，开启企业数字化转型的新篇章。
