在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务和费用管理领域正面临着重重挑战。流程的繁琐、成本的居高不下以及数据的不透明,犹如沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和市场竞争力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了破局之路,助力企业实现降本增效和合规经营。
企业费用管理困局揭秘
在财务和费用管理的征程中,企业普遍遭遇了诸多痛点。大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,员工在各个系统之间疲于奔命;手工录入合规难,错误和漏洞时有发生;系统割裂导致数据分散,信息滞后,使得企业决策缺乏及时准确的依据。而且业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构繁杂,各主体流程犹如迷宫一般繁复。
集团型公司在预算管控方面也面临着巨大难题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以精准把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业在业务成本管控上也举步维艰。企业的高速发展,对业务成本管控提出了更高的要求,需要财务给予更多的支撑。然而,报销流程漫长,审批迟缓,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。同时,保密单位对数据安全有着极高的需求,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
医药企业同样深受费用管控难题的困扰。学术会议众多,费用管控犹如在茫茫大海中掌舵,困难重重。报销场景多样,报销数据量庞大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本成为遥不可及的梦想。费用类型繁多,统一管控难上加难,企业无法实时了解支出成本。设备流转管理形式传统,协同效率低下。
合思费用透明化工具全景解析
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一个功能强大的费用透明化工具宝库,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品和服务。
通过这些产品和服务,合思帮助企业实现了多系统的深度集成。打破了数据之间的壁垒,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流转、互通有无。实现了无需报销的创新模式,彻底颠覆了传统的商旅出行和报销流程,让报销变得轻松愉悦。实现了精准的预算管控,整合第三方管控逻辑,如同给企业的预算加上了一道坚固的防线,实现跨系统预算管理。实现了对公付款的精细化管理,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让每一笔资金的流向都清晰可见。实现了发票的智能校验,大大提高了发票识别效率,让假票、错票无处遁形。还能自动生成凭证,无需人工操作,让财务工作更加高效便捷。
合思费用透明化工具核心魅力
合思的费用透明化工具具有诸多令人瞩目的核心功能亮点。无需报销,让员工真正领略到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感如春风拂面般提升。消费受到申请单和差标管控,每一笔消费都自动合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得简单而高效。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加流畅。
预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,让企业的预算管理更加科学精准。
对公付款管理上,合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需求。
发票智能校验功能强大,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,为企业的财务管理保驾护航。
自动生成凭证功能更是贴心,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务人员从繁琐的凭证制作中解脱出来。
合思费用透明化工具用户福利
合思的费用透明化工具为企业带来了显著的用户收益。在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。审批效率显著提升,报表数据统计效率加快,凭证制单时间也大大缩短,让企业的运营效率如火箭般飞升。
成本降低也是一大亮点。差旅预算得到有效节省,财务核算效率提升,对公付款效率提高,每一笔资金都得到了更合理的利用,为企业节省了大量的成本。
合规性增强方面,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据,为企业的合规经营提供了坚实的保障。
管理优化上,实现了业财融合,加强了企业内部的风险管控。提高了企业的决策效率和精准度,提升了企业的数字化治理能力,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
合思费用透明化工具典型应用
合思的费用透明化工具适用于多种典型场景。在差旅费报销场景中,员工因公出差的差旅费报销,通过合思费控实现无需报销,流程更加便捷高效,让员工不再为报销而烦恼。
对公付款场景下,企业的对公业务付款,通过合思费控实现合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让每一笔对公付款都安全可靠。
预算管控场景中,企业的预算管理,通过合思费控实现跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑,实现预算的实时监控和预警,让企业的预算管理更加科学合理。
发票管理场景下,企业的发票处理,通过合思费控实现发票智能校验,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,让发票管理更加规范有序。
报表分析场景中,企业的财务报表分析,通过合思BI实现多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,让企业的决策更加精准有效。
合思费用透明化工具成功典范
合思已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,取得了令人瞩目的成效。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
派克新材通过使用合思费控 + 银企直联,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西中机通过使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化通过使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现了单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,员工报销时间缩短40%,维送款时间缩短50%,报表数据统计时间缩短50%,凭证制单时间缩短60%,管理报表查看时间缩短50%。
海威茨通过使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,实现了报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
雄帝科技通过使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,实现了全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了员工报销效率提升,让“无需报销”成为现实,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
可孚医疗通过使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,实现了释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
赛傲生物通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,实现了报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
泽璟制药通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,实现了累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
斯利安通过使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技通过使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,实现了打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
中亦科技通过使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,实现了报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。
长亭科技通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
奥比中光通过使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,实现了完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。
帆书通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,实现了活跃用户500人,系统内部单据超4w张。
紫光云通过使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,实现了无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。
噢易云通过使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,实现了员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
百胜软件通过使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,实现了结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
猫人通过使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,实现了财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
尚品食品通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,实现了大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,做到更高效的查账速度。
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