在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，助力企业有效应对财务报销风险，实现了降本增效和数字化转型。
高端制造翘楚：北京动力源科技概况
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在漫长的发展历程中，它已成长为行业的佼佼者。作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。
公司规模宏大，拥有10家全资子公司，生产基地占地面积达320亩，企业员工数量多达3000人。如此庞大的规模，使其在高端制造领域占据着重要的地位。然而，随着企业的不断发展，也面临着诸多挑战，尤其是在财务报销风险方面，传统的财务管理模式已难以满足需求。
传统模式困境：动力源财务难题凸显
随着动力源的业务不断拓展，其财务需求变得日益复杂。传统的财务管理模式存在着诸多弊端，难以实现精细化闭环管理。
在这种模式下，财务报销风险频发。由于缺乏有效的管控手段，报销流程繁琐且不透明，容易出现虚报、误报等情况，导致企业成本增加。同时，传统模式也难以适应全球化业务的发展需求，无法及时准确地获取财务数据，为企业的决策带来了困难。因此，动力源迫切需要一个能够适应全球化业务的财务数字化解决方案，以降低财务报销风险。
合思智慧方案：构建全方位财务服务体系
合思针对动力源的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案结合了敏捷、丰富的无需报销应用场景，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过智能聚合消费功能，企业可以对各项消费进行集中管理，有效降低财务报销风险。费控报销模块则实现了报销流程的自动化和规范化，减少了人为干预，提高了报销效率和准确性。收付款管理功能确保了资金的安全和及时流转，财务收支经营分析为企业决策提供了有力支持，电子会计档案则实现了财务资料的高效存储和管理。
精细实施路径：全流程数字化费控管理
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统，通过合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在申请环节，员工可以通过系统在线提交申请，审批流程更加透明和高效。消费过程中，系统能够实时监控消费情况，避免超支等情况的发生，有效降低财务报销风险。报销时，员工只需上传相关凭证，系统自动进行审核和处理，大大缩短了报销周期。对账和记账环节实现了自动化，提高了数据的准确性。归档功能则将电子会计档案进行有序管理，方便随时查阅。报表功能为企业提供了详细的财务数据，帮助企业进行决策。
同时，利用合思商城实现了全场景智能差旅管理和企业消费管理。员工可以在商城中选择合适的差旅服务和企业消费项目，系统自动进行费用结算，避免了传统差旅管理中的繁琐流程和财务报销风险。借助合思档案实现了电子会计档案的高效管理，确保了财务数据的安全性和完整性。通过收支管理全场景覆盖，解决了企业对公业务的三流合一难题，进一步降低了财务报销风险。
显著转型成效：降本增效成果斐然
经过合思解决方案的实施，北京动力源科技取得了显著的成效。在效率提升方面，实现了300%的大幅增长。原本繁琐的报销流程变得高效快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
人员成本也得到了有效控制，节约了50%。通过数字化管理，减少了人工操作和审核环节，降低了人力成本。员工报销周期缩短了3周，大大提高了员工的满意度。企业的财务数字化转型取得了显著成效，不仅实现了降本增效，还确保了合规经营和低碳运营。在降低财务报销风险的同时，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户高度评价：合思服务值得信赖
北京动力源科技对合思的解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的全球化业务完美配合，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
合思通过先进的技术和专业的服务，帮助动力源有效应对了财务报销风险，实现了财务数字化转型。这种合作模式为其他企业提供了有益的借鉴。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，也在为财务报销风险而困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在可以免费试用我们的产品，让我们一起开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
