在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中,鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。作为一家大型连锁零售企业,旗下坐拥“零食很忙”“赵一鸣零食”等众多知名零食连锁品牌,全国门店数量突破10000家。然而,在其辉煌发展的背后,也面临着一系列业务和财务方面的挑战。而合思凭借其专业的解决方案,为鸣鸣很忙集团成功化解难题,开启了业财融合的新篇章。
零食连锁巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域,采用“强加盟”模式,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,有效提升了门店的经营质量。但在企业的运营过程中,诸多痛点逐渐浮现。
在差旅预订与费用管控方面,问题尤为突出。差旅报销与申请严重脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。由于门店众多,发票的审核和回收工作犹如一团乱麻,耗费了大量的人力和时间。私车公用的管控更是薄弱,公里数核查困难,导致费用支出存在一定的不合理性。
合思方案:精准破局的利器
面对鸣鸣很忙集团的困境,合思果断出手,引入了无需报销解决方案,为企业的差旅预订与费用管控带来了全新的变革。
差旅无需报销,让成本合理收缩。员工在进行差旅申请时,系统自动确保合规性,申请即合规,大大减少了后续的报销麻烦。门店发票统一回收管理,将“人”从繁琐的发票处理工作中解放出来,实现了高效的收票核票。拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,避免了人工计算的误差和繁琐。
实施步骤:精细打造高效体系
合思的解决方案在实施过程中,每一个步骤都经过精心设计,确保方案的顺利落地。
在差旅方面,员工通过移动端进行申请,系统自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算。同时,系统支持在线开票、多账户独立核算,让差旅费用的管理更加便捷。
门店发票管理上,采用发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,提高了发票处理的效率和准确性。
车补计算则更加智能。员工报销时自动关联汽车,行程中可灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手实时识别异常操作,确保车补费用的合理支出。
显著成果:业绩飞升效益凸显
在合思系统的强力支持下,鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成果。
企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转只需7 – 8天,仓库周转为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%,为企业节省了大量的资金。
财务数字化更是为企业带来了巨大的效益。年节约成本5000万,同时还能提供可指导业务动作的财务报表,让企业的决策更加科学合理。
客户心声:认可与赞誉
鸣鸣很忙相关人员对合思的解决方案给予了高度认可。他们认为,合思的方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,能够拥抱更简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升,从而能够释放更多的时间和精力投入到业务中,为企业的发展贡献更多的力量。
开启变革之旅,免费试用等您来
连锁零售企业在发展过程中,往往会遇到类似鸣鸣很忙集团的问题。合思的解决方案已经在鸣鸣很忙集团取得了显著成效,为企业的差旅预订与费用管控提供了行之有效的方法。
如果您的企业也面临着差旅预订与费用管控的困扰,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验财务数智化带来的变革,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。