在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润增长难题成为众多企业的心头之患。差旅成本作为企业重要的可控支出，犹如一座潜藏的“金矿”，其有效管理成为企业挖掘净利润的关键所在。合思凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为企业差旅管控带来了行之有效的预算优化策略。
行业痛点：探寻净利润流失黑洞
在企业运营的长河中，诸多因素如影随形，成为侵蚀净利润的“黑洞”。惯性思维的束缚、业财脱节的困境以及预算失控的难题，让企业在差旅成本管理上举步维艰。
差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比重，一般在10% – 40%之间，部分高频差旅行业更是高达20%以上。疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势。一些企业为了控制成本，采取强硬手段削减差旅开支。这种做法虽然在短期内能够看到一定成效，但却以牺牲员工体验为代价，对企业的可持续发展造成了负面影响，同时还面临着合规方面的挑战。
当企业拓展下沉市场和海外市场时，传统的差旅管控方式显得力不从心。线下差旅费用管控存在诸多盲区，难以做到全面精准的管理。而数电票时代的到来，更是给企业差旅管理带来了新的挑战。在这样的背景下，企业迫切需要一套科学有效的预算优化策略来应对这些问题。
解决方案概述：财务数智化领航差旅管控
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位睿智的领航者，为企业差旅管控指明了方向。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，企业能够实现差旅的精细化管控，为预算优化策略的实施提供了有力支撑。
核心功能亮点：数智驱动差旅管理革新
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数智精细化管理解锁预算新空间
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，犹如一颗璀璨的明珠，激发了员工主动省钱的积极性。员工在享受差旅便利的同时，也能为企业节省成本，实现双赢。同时，灵活调整差标，避免了“一刀切”的弊端，让差旅标准更加贴合实际情况。利用BI差旅风控系统，企业能够对差旅活动进行全面监控和智能分析，及时发现潜在问题，为预算优化策略的制定提供数据支持。 -
下沉市场服务深耕区县差旅版图
在拓展下沉市场的征程中，合思与知名OTA建立了深度合作，构建了一张覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络。通过科学设置区县差标管控金额，企业能够有效控制下沉市场的差旅成本，实现预算的精准投放。 -
海外差旅支持跨越全球差旅障碍
对于开展出海业务的企业来说，海外差旅管控是一个不小的挑战。合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，让企业的海外差旅更加便捷高效。国际机票提供低价并支持多维度管控，国际酒店支持多维度管控及自有协议线上托管服务，国际用车支持多种风险规避方式，为企业的海外差旅预算优化提供了全方位保障。 -
线下消费管控打造无缝消费闭环
为了解决线下差旅费用管控的盲区，合思推出了合思易商卡。这张小小的卡片，实现了线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档，让企业对线下差旅消费一目了然，有效避免了预算的浪费。 -
电子会计档案管理盘活业财数据价值
在数电票时代，电子会计档案管理成为企业面临的新课题。合思助力企业实现财务档案全链路管理，盘活业财数据价值，让企业能够更好地应对数电票时代的挑战，为预算优化策略提供坚实的数据基础。 -
AI应用开启智能差旅新时代
合思的AI应用为企业差旅管理带来了全新的体验。AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能，让差旅管理更加智能、高效，为预算优化策略的实施提供了强大的技术支持。
用户收益：多维度平衡实现共赢发展
通过合思的预算优化策略，企业能够在多个维度实现平衡发展。一方面，降低差旅成本，提升运营效率，让企业的每一分钱都花在刀刃上。另一方面，优化差旅制度和行为，提升员工体验，促进业务拓展。同时，增强企业的合规性，更好地应对市场变化和政策要求，实现企业的可持续发展。
典型场景：预算优化策略的实战演绎
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经济寒冬中的净利润挖掘之旅
在当前经济环境下，企业面临着生存压力。通过合思平台实现差旅精细化管理，企业能够挖掘更多净利润，在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思的预算优化策略就像一把精准的手术刀，帮助企业剔除差旅成本中的“赘肉”，让企业轻装上阵。 -
下沉市场拓展的成本控制之道
企业拓展下沉市场时，差旅成本控制是关键。利用合思的区县差标管控功能，企业能够有效控制差旅成本，实现预算的合理分配。合思的下沉市场服务就像一张细密的大网，将每一笔差旅费用都纳入管控范围，让企业在下沉市场的拓展中稳扎稳打。 -
出海业务中的国际差旅管控良方
当企业开展出海业务时，国际差旅管控难题接踵而至。借助合思的海外差旅资源和服务，企业能够轻松解决国际差旅管控难题，为出海业务的顺利开展保驾护航。合思的海外差旅支持就像一座坚固的桥梁，连接起企业与海外市场，让企业在国际舞台上自由驰骋。 -
线下差旅与数电票时代的应对之策
面对线下差旅费用管控盲区和数电票时代的挑战，企业可以使用合思易商卡和电子会计档案管理系统。合思的线下消费管控和电子会计档案管理就像两把利剑，帮助企业披荆斩棘，应对各种挑战，确保预算优化策略的有效实施。
客户成功案例：真实见证预算优化成效
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违规差旅治理重塑差旅制度
某企业曾经因为员工违规差旅导致成本增加，企业发展受到一定影响。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，企业及时发现并解决了问题，完善了差旅制度。如今，该企业的差旅成本得到有效控制，运营效率大幅提升，预算优化策略取得了显著成效。 -
连锁零售企业区县差标管控显成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思的预算优化策略在实际应用中的有效性，为企业节省了大量成本。
在当前经济环境下，企业差旅管控的重要性不言而喻。合思的预算优化策略为企业提供了一套科学、高效、智能的解决方案。如果您的企业也面临差旅管控难题，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，免费试用我们的预算优化策略，让我们携手开启差旅智控新时代，挖掘更多净利润，实现企业的可持续发展。
