在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业财务数字化转型方面展现出卓越的解决方案及显著成效，为有类似需求的企业提供了宝贵的借鉴。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星在行业中闪耀。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其卓越的产品品质，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业中的强大实力和创新能力。
业务背景现状与痛点：数字化转型困境
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，然而在前行的道路上却遭遇了重重阻碍。整体流程犹如一张错综复杂的大网，复杂且难以梳理；各系统之间仿佛一道道高耸的壁垒，信息难以流通。
到了2021年与合思合作时，诸多痛点愈发凸显。多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，差强人意；手工录入的方式在合规审核方面困难重重，犹如在迷雾中摸索方向。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，如同失去了及时传递信号的桥梁。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复，让企业的财务管理陷入了困境。在这样的情况下，报销合规审核成为了企业面临的一大难题，每一次的审核都如同一场艰难的战役。
解决方案：数字化破局之道
合思为动力源量身定制了一系列解决方案，如同为其打造了一把开启数字化转型之门的金钥匙。
首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就像是为企业搭建了一座信息互通的桥梁，让人员信息能够在两个系统之间顺畅流动，为后续的报销合规审核提供了准确的人员数据支持。
其次，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这如同给企业的财务装上了一双敏锐的眼睛，能够实时监控订单支出情况，为报销合规审核提供了精准的成本数据。
合思还提供了无需报销解决方案，这是一项具有创新性的举措。让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作流程，不仅提高了报销效率，还大大降低了报销合规审核的难度，确保了每一笔报销都符合规定。
此外，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这就像是打通了企业各系统之间的经络，让数据能够自由流通，为报销合规审核提供了全面、准确的数据基础。
实施过程与步骤：紧密协作共筑转型之路
合思团队与动力源紧密合作，如同并肩作战的战友，共同为财务数字化转型而努力。
他们对动力源现有系统和业务流程进行了全面梳理，这就像是对一座古老的城堡进行细致的勘查，找出其中的问题和漏洞。完成数据同步和系统对接的配置与调试，确保各系统之间的数据流通顺畅，就如同为城堡搭建了坚固的桥梁和畅通的道路。
同时，对员工进行培训，使其熟悉新系统的操作流程和功能。这就像是为士兵们进行专业的训练，让他们能够熟练运用手中的武器。通过培训，员工们能够更好地适应新系统，提高工作效率，也为报销合规审核提供了有力的人力支持。
取得的成果与效益：数字化转型硕果累累
在合思的助力下，动力源取得了显著的成果和效益，报销合规审核也变得更加轻松高效。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这就像是一场速度的革命，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在人力成本上实现了有效的控制，提高了经济效益。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这就像是给企业的管理者装上了一双千里眼和顺风耳，让他们能够在瞬息万变的市场环境中把握先机。报销合规审核也在这样的全程管控中得到了有力的保障，确保了每一笔报销都在合理的预算范围内，符合企业的规定。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力。
结尾：开启数字化转型新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在报销合规审核方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用我们的产品和服务，亲身体验合思在财务数字化转型方面的强大实力和卓越成效。让我们携手共进，开启企业财务数字化转型的新征程。
