在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,净利润成为了企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出,其有效管控对于挖掘净利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业呈上一套科学且高效的企业出行策略。
市场形势:企业增长困局与差旅成本激增
当下,企业遭遇了收入增长缓慢、利润大幅下滑的困境。营业收入的涨幅逐渐收窄,利润率也持续降低,盈利能力受到了严重的影响。2023年,全国规模以上工业企业的营业收入利润率较上年下降了0.20%,每百元营业收入中的费用有所增加。与此同时,差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,企业的差旅成本直线上升。进入2024年,机票折扣略有回落,但酒店价格却有所上涨。在这样的市场形势下,企业急需一套行之有效的企业出行策略来应对差旅成本的压力。
痛点分析:差旅管控的重重迷雾
企业在差旅管控方面存在着诸多问题,仿佛陷入了“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,让差旅成本这一仅次于人力资源成本的第二大可控成本,管理难度陡增。一些企业采取硬控差旅成本的方式,虽然短期内效果显著,但却牺牲了员工的体验,对企业的健康可持续发展产生了不利影响。此外,企业还面临着下沉市场管控难、国际差旅管理难题多、线下消费管控有盲区、数电票时代管理挑战大等问题。这些痛点严重制约了企业差旅管控的效果,迫切需要一套完善的企业出行策略来解决。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的飞跃
合思为企业提供了一套从“硬控”到“智控”的差旅管控解决方案,这也是一套全面的企业出行策略。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。该方案致力于优化差旅制度和行为,实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。在合思的企业出行策略下,企业能够更加科学地管理差旅成本,提升整体运营水平。
核心模块:全方位覆盖的差旅管控
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国内市场:深耕细作精准控本
合思通过与国内外知名OTA合作,构建了一个庞大的酒店资源网络,覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。科学设置差标管控金额,实现了精细化的成本控制。在这套企业出行策略的支持下,企业能够更加合理地安排国内差旅,降低成本。 -
国际市场:全球资源整合服务
合思整合了全球优质服务商渠道,为企业提供了丰富的国际差旅资源。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时,提供“线上+线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。这一模块为企业的国际差旅提供了全方位的保障,是企业出行策略在国际市场的有力支撑。 -
线下消费:消灭管理盲区
合思推出了合思易商卡,实现了线下消费的全场景覆盖。这一举措有效地消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”,让企业的差旅管控更加全面。在企业出行策略中,线下消费的管控得到了进一步的加强。 -
数电票管理:适应时代需求
合思提供了电子会计档案管理平台,以适应数电票时代的全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理,确保企业在数电票管理方面的合规性和高效性。这是企业出行策略在财务管理方面的重要体现。 -
AI应用:智能提升员工体验
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,从多个维度提升员工体验。让企业的差旅管控在不知不觉中完成,员工能够更加便捷地进行差旅活动。这一模块为企业出行策略注入了智能元素,提升了管理的效率和员工的满意度。
竞争优势:全方位财务数智化服务
合思作为无需报销平台,具备聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务能力。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够满足企业不同的需求。在企业出行策略方面,合思的竞争优势明显,能够为企业提供更加全面、高效的服务。
成功案例:实践检验的卓越成效
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案例一:风控普查挽回损失
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量员工的违规情况,成功避免了超60000元的损失,并完善了相关差旅制度。这一案例充分证明了合思企业出行策略在风险控制方面的有效性。 -
案例二:下沉管控降低成本
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例展示了合思企业出行策略在下沉市场管控方面的优势。 -
案例三:合力节省差旅费用
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一案例体现了合思企业出行策略在节省差旅费用方面的显著成效。
服务体系:贴心保障出行需求
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务,并配备7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。同时,通过与全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价,并支持多维度管控。这一完善的服务体系是企业出行策略的重要保障,让企业和员工在差旅过程中无后顾之忧。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的企业出行策略为企业提供了科学、有效的差旅管理路径。帮助企业实现差旅成本的精细化管控,提升运营效率,在“省”与“赚”之间找到平衡。企业应积极拥抱合思的解决方案,利用数智化工具和AI技术,在差旅管理中实现新的突破,赢得成本优势,挖出更多净利润。现在,您可以免费试用合思的企业出行策略,开启差旅管控的新时代。