在当今数字化风起云涌的时代，企业宛如航行在复杂多变海洋中的船只，面临着市场环境的惊涛骇浪和日益增长的管理需求暗礁。尤其是在财务收支管理这片关键海域，传统的手工模式和分散的系统就像老旧的导航设备，已难以引领企业驶向高效、合规、精细化管理的彼岸。北京合思信息技术有限公司犹如一艘装备先进的领航船，凭借其专业的财务数智化解决方案，为企业开辟了从根源上解决财务痛点的新航道，助力企业实现降本增效和可持续发展的远航。
产品背景与行业困境洞察
- 自研系统整合困局
在企业日常运营的舞台上，传统财务管理模式正上演着一场场难题丛生的戏剧。许多企业犹如一个个复杂的拼图，自研系统众多却难以完美整合。这些系统各自为政，导致操作体验犹如在崎岖山路上行车，颠簸不堪；数据如同散落的珍珠，难以串成完整的项链；信息滞后，仿佛是延误的信件，无法及时传达重要消息。业务流程更是错综复杂，宛如一团乱麻，难以统一梳理。
例如，某企业建立了多个系统，但整体流程就像一座迷宫，复杂难行，系统之间壁垒森严，如同高耸的城墙，阻碍了信息的流通。另一家企业支出分散在多个系统中，预算统计就像在茫茫大海中寻找针，难以收口，对公付款与合同管理更是如同两条平行线，毫无交集。
- 手工报销模式弊端
传统手工报销模式宛如一台老旧的机器，运转缓慢且效率低下。员工报销就像陷入一场漫长的马拉松，周期长、工作量大，疲惫不堪。财务人员则需要进行大量繁琐的基础工作，如发票验真、查重、手工录入等，这些工作如同沉重的枷锁，束缚着他们的效率。而且，在这种模式下，有效的预算管控和费用追溯就像在迷雾中寻找方向，困难重重。
像一些企业就深受其害，员工为报销奔波，财务人员为审核忙碌，却难以达到理想的管理效果。
- 费用管控难题
企业还面临着费用类型多样的挑战，犹如面对一个装满各种物品的大箱子，难以统一管控。无法实时了解企业支出成本，就像在黑暗中行走，不知道自己的脚步会走向何方。例如，某企业学术会议众多，费用管控就像在狂风中放风筝，难以掌控。
解决方案：无纸化审批流程蓝图
- 敏捷平台铸就财务新生态
合思以其敏捷的财务收支管理平台，绘制了一幅无需报销的“消费 – 入账 – 归档”的美好蓝图。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，如同搭建了一座四通八达的桥梁，实现了多系统集成，打破了数据孤岛的禁锢，让数据像灵动的溪流一样互通。
通过系统集成，将企业的HR、BPM、OA、ERP等系统与合思费控紧密同步，就像把各个分散的齿轮精准地咬合在一起，实现基础数据和业务数据的实时共享。
- 一站式服务开启财务新征程
合思提供全面的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，宛如一个功能齐全的财务服务超市，为企业提供一站式的财务管理解决方案。企业无需再为各个环节的繁琐管理而烦恼，在合思的平台上就能轻松应对各种财务事务。
核心功能与优势：无纸化审批流程的强大引擎
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预算管控：精准护航财务航线
合思费控在预算管控方面，就像一位经验丰富的船长，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节，如同在船只出发前就检查好各项装备，有效防止费用管控失控。例如，某企业通过对接ERP系统实现预算校验，让预算管理更加精准高效。 -
发票管理：高效解锁发票难题
在发票管理上，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，宛如一个智能的发票管理专家，提高发票识别效率，减少财务人员的审核压力。众多企业都受益于此，发票管理变得轻松简单。 -
对公付款：规范优化付款流程
合思费控建立合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款和费用分摊。就像一位严谨的管家，让企业的对公付款管理更加有序。许多企业通过合同管理台账提升了付款管理效率。 -
其他功能：提升效率与体验
此外，合思费控还具备自动生成凭证、移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，大大提升了财务工作效率和员工使用体验。无纸化审批流程在这些功能的助力下，变得更加顺畅高效。
应用场景与案例：无纸化审批流程的成功实践
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制造业：高效赋能制造企业
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。无纸化审批流程在制造业的应用，让企业的财务管理更加高效精准，为企业的生产运营提供了有力支持。 -
医药行业：助力医药企业发展
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。无纸化审批流程在医药行业的实践，让企业在学术活动等方面的财务管理更加便捷，降低了运营成本。 -
科技互联网行业：优化科技企业管理
在科技互联网行业，北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。无纸化审批流程为科技互联网企业的快速发展提供了有力的财务保障，让企业在激烈的市场竞争中更加从容。
在当前经济环境下，合思的财务数智化解决方案已在众多企业中成功落地，宛如一颗颗璀璨的星星，照亮了企业财务数字化转型的道路。通过无纸化审批流程，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望解决财务管理难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，开启财务数智化的新时代。
