在当今竞争激烈的商业环境中，企业费用控制成为了众多企业关注的核心议题。鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超10000家。就是这样一家颇具规模的企业，在运营过程中也面临着诸多挑战，而合思财务数字化解决方案的出现，为其带来了显著的降本增效，极大提升了运营效率与市场竞争力。
零食连锁巨头的运营困局
鸣鸣很忙集团虽然有着庞大的规模和强大的品牌影响力，但在运营管理方面却存在着不少难题。特别是在门店标准化落地工作中，尽管已经构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，可财务报销流程却十分低效。
差旅报销与申请脱节，这使得财务人员在复核时压力巨大。每一笔差旅费用的报销都需要花费大量时间去核对申请信息，导致工作效率低下。而且，由于门店众多，发票审核和回收工作变得异常困难。大量的发票需要人工整理和审核，不仅耗费人力物力，还容易出现错误。此外，私车公用的管控也较为薄弱，公里数难以准确核查，这在一定程度上增加了企业的费用支出。这些问题的存在，严重影响了企业的运营效率和费用控制，成为了鸣鸣很忙集团发展道路上的绊脚石。
合思方案解锁报销新体验
为了解决上述难题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，该方案涵盖了多个方面，为企业的费用控制提供了全方位的支持。
在差旅无需报销方面，员工可以通过移动端进行申请，系统会自动对费标和差标进行校验，确保费用合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，实现了统一对账和结算。同时，支持在线开票，多账户独立核算，大大简化了差旅报销的流程。
门店发票统一回收管理也是该方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码还能实现自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的效率，还减少了人为错误的发生。
此外，合思方案还拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别相关信息，同时还有AI风控助手识别异常操作，确保企业费用支出的合理性和安全性。
财务数字化带来显著成效
合思财务数字化解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。在企业费用控制方面，财务数字化为企业年节约成本5000万，这无疑是一个巨大的成就。
在报销效率上，实现了从提交到归档，门店报账至多24h，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，这些报表能够为企业的决策提供有力支持，帮助企业更好地进行费用控制和业务规划。
在运营效率方面，零食周转率平均达到15天，从“入仓”到“出售”的效率得到了显著提升。采购成本同比降低30%，这使得企业在市场竞争中更具优势。这些成效的取得，充分证明了合思财务数字化解决方案在企业费用控制和运营管理方面的强大实力。
企业高层盛赞数字化价值
鸣鸣很忙 CIO 孙浩对合思财务数字化解决方案给予了高度评价。他表示“数字化是业务发展的基石”，肯定了数字化在提升企业运营效率和市场竞争力方面的重要作用。在合思方案的助力下，企业能够更好地控制费用支出，优化运营流程，实现可持续发展。数字化不仅解决了企业当前面临的运营难题，更为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
携手共进开启未来新征程
双方的合作并没有止步于此，未来，合思与鸣鸣很忙将继续深化合作，在数据中台板块深度耕耘。通过打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队，进一步提升鸣鸣很忙的运营效率和市场竞争力。
数据中台的建设将为企业提供更加全面、准确的数据支持，帮助企业更好地进行费用控制和决策分析。双方的合作也将为行业树立一个良好的典范，为更多企业提供借鉴和参考。
如果您的企业也面临类似的财务和运营挑战，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、提升竞争力的新征程。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业有效进行企业费用控制，提高运营效率。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用，亲身体验合思方案的强大功能。
