在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘更多净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出，其有效管控对于企业降本增效意义重大。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业量身定制预算优化策略，提供全方位的差旅管控解决方案。
市场风云：差旅成本挑战凸显
在如今的经济大环境中，企业发展步入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，营业收入涨幅渐缓，利润率也有所降低。疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本如火箭般直线上升。差旅支出在企业总运营成本中的占比波动于10% – 40%之间，在高频差旅支出的行业，这一比例更是高达运营成本的20%以上。在此情形下，企业亟需有效的预算优化策略来应对差旅成本的挑战。
痛点剖析：传统管控弊病尽显
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硬控之殇：短期得利长期隐患
企业为降低成本采取“硬控”措施，短期内确实能看到成本下降的效果。然而，这种方式是以牺牲员工体验为代价的，长期来看，不仅会影响企业的健康可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规方面的挑战。这显然不是一种理想的预算优化策略。 -
下沉市场困境：管控精度亟待提升
当企业向下沉市场拓展业务时，传统的差旅管控方式已难以满足需求。大部分企业的管控仅能覆盖到“市”一级，对于区县乡镇的差旅成本无法进行精准控制。这就如同在广袤的市场中，失去了精准的导航，难以实现有效的预算优化。 -
出海业务难题：海外差旅管理挑战重重
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理的需求也日益凸显。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等诸多难题。同时，货币汇率的波动也给企业带来了不小的财务压力。如何在海外差旅中实现预算优化策略，成为企业亟待解决的问题。 -
线下消费盲区：费用不透明管控乏力
线下差旅费用存在不透明的问题，其真实性难以判断。企业对于线下场景的管控手段有限，往往依赖事后审核。而且，发票金额普遍高于线上预订价，这无疑增加了企业的差旅成本。在这种情况下，有效的预算优化策略显得尤为重要。 -
数电票时代困境：会计凭证管理难题
数电票时代的到来，给企业的会计凭证管理带来了新的挑战。若企业依然依赖传统的纸质档案管理方式，不仅会增加存储和管理成本，还难以控制合规风险。传统的员工报销和财务作业流程也难以前行。因此，制定适应数电票时代的预算优化策略迫在眉睫。
策略指引：从硬控迈向智控之路
企业应摒弃传统的“硬控”方式，转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控，这正是预算优化策略的核心所在。
核心模块：精准管控各显神通
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精细化管控：无感管控开启省钱新模式
通过精细化的规则设置和数字化的产品功能，企业能够实现差旅活动的无感管控。例如，让员工主动参与到省钱的行动中来，灵活调整差标，利用BI差旅风控系统进行预警。这种方式不仅能够降低差旅成本，还能提升员工的体验，是一种有效的预算优化策略。 -
下沉市场管控：合作拓展资源精准控成本
与OTA建立合作，覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。科学设置差标管控金额，能够精准控制下沉市场的差旅成本。这就如同在下沉市场中建立了一张细密的管控网络，确保每一笔差旅支出都在预算优化策略的掌控之中。 -
出海业务支持：整合资源服务保障无忧
整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车服务，并配备7 * 24小时中英文客服。这为企业的出海业务提供了全方位的支持，能够有效解决海外差旅管理的难题，实现出海业务的预算优化策略。 -
线下消费解决方案：易商卡覆盖全场景入账无忧
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，能够自动获取凭证入账归档。这解决了线下消费费用不透明和管控乏力的问题，为企业的线下差旅成本管控提供了有力的支持，是预算优化策略的重要一环。 -
数电票管理：系统迭代适应全链路需求
企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代的全链路管理需求。这不仅能够降低存储和管理成本，还能有效控制合规风险，是数电票时代的重要预算优化策略。
竞争优势：全维覆盖实力领先
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全场景覆盖：无死角管控预算优化
线上线下、国内国外、差旅采购补助等全场景覆盖，确保企业的每一笔差旅支出都能得到有效的管控。这种全场景的覆盖模式，为企业实现预算优化策略提供了坚实的基础。 -
资源整合：高性价比出行选择多
整合全球航司、OTA、酒店、打车平台等资源，为企业提供高性价比的出行选择。丰富的资源整合能够让企业在差旅成本上实现优化，是预算优化策略的有力保障。 -
数智化管理：智能管控全员参与
智能差标、AI规划、自动化流程等数智化管理手段，实现了全流程管控和全员参与。这种高效的管理方式能够提升企业的运营效率，降低差旅成本，是预算优化策略的核心竞争力。 -
服务保障：贴心服务让差旅无忧
提供多语言版本、7 * 24小时客服、买贵赔等服务，为企业的差旅活动提供了全方位的保障。优质的服务能够提升企业的满意度，确保预算优化策略的顺利实施。
成功案例：实践验证策略成效
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企业合规完善：数据监控促制度升级
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。基于此，企业完善了差旅制度，并加强了数据监控。这一举措不仅规范了员工的差旅行为，还实现了差旅成本的有效控制，充分验证了预算优化策略的有效性。 -
连锁企业降本：下沉管控显成本优势
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这一成功案例表明，下沉市场的预算优化策略能够为企业带来显著的成本优势。
服务体系：一站式服务全程护航
合思提供一站式服务，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务，并提供AI技术支持。这种一站式的服务体系，能够确保企业的差旅管理流程顺畅，是预算优化策略的重要支撑。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的差旅管控解决方案以预算优化策略为核心，帮助企业从“硬控”走向“智控”。实现全场景覆盖、全流程管控、全员参与，科学降低差旅成本，提升运营效率。在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡，助力企业在市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验预算优化策略带来的差旅管控升级，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案。
