在我国，电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。在这个充满变革的时代，企业在财务档案管理方面却面临着重重挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到这一市场需求，重磅推出合思档案，为企业的财务档案管理难题提供了有效的解决方案，同时也为企业提供了合规报销措施。
产品背景与行业痛点：传统财务档案管理困境待解
我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，然而电子凭证接收、报销、入账、归档等环节仍存在诸多难题。传统财务档案管理模式下，企业面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列痛点。
例如，好想你在财务归档时，需要耗费大量时间确认单据一致性，而且档案还容易遗失，这无疑增加了企业的管理成本和风险，影响了合规报销措施的落实。COMMUNE幻师则面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，报销周期长也使得企业的资金流转效率降低，不利于企业的健康发展，合规报销措施难以有效执行。金牌橱柜的会计档案散落于各个系统，数据难以利用，导致企业在财务管理上难以形成有效的合力，合规报销措施缺乏有力的数据支持。
解决方案概述：合思档案打通全流程数字化之路
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台提供了完善的合规报销措施，为企业的财务管理带来了新的变革。
合思档案的解决方案涵盖了多个重要功能。它能够自动采集档案数据，通过先进的技术手段，将企业的各类财务数据进行整合和分析，为合规报销措施提供准确的数据基础。自动归档功能则让企业无需再为繁琐的档案整理工作烦恼，节省了大量的人力和时间成本。智能关联功能可以将相关的财务数据进行关联，方便企业进行查询和分析，确保报销的合规性。多维检索功能让企业能够快速准确地找到所需的档案信息，提高了工作效率。一站式预览和在线借阅功能则为企业的档案使用提供了极大的便利，同时也保障了档案的安全性和合规性。异构系统联查功能可以实现不同系统之间的数据互通，为企业的财务管理提供了更全面的支持，确保合规报销措施的有效实施。
通过这些功能，合思档案实现了财务档案「采制管用」全生命周期的全流程合规化、自动化、数字化，为企业提供了一套完整的合规报销措施解决方案。
核心功能与优势：全生命周期管理助力合规报销
合思档案具有诸多独特的核心功能和优势，为企业的合规报销措施提供了有力保障。
便捷调阅不打印的特点，让企业员工无需再为打印档案而浪费时间和资源，既环保又高效。混序归集免组装的功能则大大简化了档案整理的流程，提高了工作效率。合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，从智能采集开始，通过OCR识别、RPA技术等外部生态和EAI插件、API接口等内部系统，能够准确、快速地采集企业的各类财务数据，为合规报销措施提供了坚实的数据基础。
预归档服务可以对采集到的数据进行初步的整理和审核，确保数据的准确性和合规性。基础管理功能包括精准权限管控和档案目录灵活扩展等，能够保障企业档案的安全性和可扩展性，为合规报销措施提供了制度保障。档案服务则涵盖了辅助审计、项目管理、统计分析等多个方面，能够为企业的财务管理提供全面的支持，确保合规报销措施的有效执行。
自动化归档告别了重复性工作，让企业员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案数据同源透明流转便于监控分析，企业可以实时掌握财务数据的动态，及时发现和解决问题，保障了合规报销措施的顺利实施。这些优势能够为企业节约大量成本，提高企业的经济效益和管理水平。
应用场景与案例：多行业成功实践见证合规报销成效
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，这些案例充分证明了其在合规报销措施方面的有效性。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的管理成本，为企业的合规报销措施提供了有力支持。
餐饮行业的COMMUNE幻师，在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一显著的成效表明，合思档案能够有效解决餐饮行业在财务档案管理和合规报销方面的难题。
软件与信息技术服务行业的高新兴，通过合思档案实现了归档效率提升90%，为企业年节约成本30万+。这充分证明了合思档案在软件与信息技术服务行业的适用性和有效性，为企业的合规报销措施提供了可靠的保障。
合思档案凭借其先进的功能和显著的应用效果，能有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望在财务档案管理方面实现合规报销措施的有效落实，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启财务数智化新征程。
