在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长乏力。而差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的黑洞，不断吞噬着企业的净利润。在这个关键时刻，合思提供的财务数智化解决方案，为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。
合思财务数智化解决方案概述
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思构建了一个广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子文档归档管理等多个领域。通过这些服务，企业可以实现财务流程的数字化转型，提升财务管理的效率和精准度。
核心功能亮点：开启差旅管理新时代
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全场景覆盖：无缝衔接线上线下
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助等场景，都能轻松应对。在差旅方面，提供机票、酒店大客户协议价托管服务，让企业享受更优惠的价格。同时，支持联合登陆，方便员工操作。对于线下消费，易商卡的使用解决了线下支付的难题。而且，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化，大大提高了工作效率。
电子文档归档管理在这个全场景覆盖中也发挥着重要作用，所有的消费记录和相关文档都能及时、准确地归档，方便企业进行后续的查询和管理。 -
全球资源整合：拓展企业差旅边界
合思整合了众多国内外资源，接入了全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务。多语言版本的系统满足了企业海外业务的需求，让企业在国际差旅管理中更加得心应手。
通过资源整合，企业可以获取更丰富的差旅选择，同时电子文档归档管理确保了这些海外业务的相关文档能够妥善保存，为企业的国际化发展提供有力支持。 -
管控与体验兼顾：平衡管理与员工感受
合思在差旅管控方面做到了管控与体验兼顾。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加精细化。优惠券和合力省活动，不仅为企业节省成本，也让员工得到实惠。买贵赔的承诺，保障了企业的利益。订单实时占预算，多账户管理等功能，让企业对差旅费用的控制更加精准。此外，差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供了数据支持，帮助企业及时发现问题并进行调整。
在这个过程中，电子文档归档管理为企业的管控决策提供了数据基础，所有的差旅数据和相关文档都能清晰地呈现出来。 -
AI智能应用：引领差旅管理智能化潮流
合思引入了一系列AI智能应用，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI行程助手可以为员工提供个性化的行程规划，提高出行效率。AI自动下单助手能够自动完成订单的下单流程，节省时间。AI风控则可以实时监控差旅行为，发现异常情况及时预警。AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供支持。
电子文档归档管理与AI智能应用相结合，使得企业能够更好地利用这些数据，实现智能化的差旅管理。
用户收益：为企业创造多重价值
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节省成本：降低差旅开支
合思的解决方案通过精细化管理和先进的技术手段，帮助企业降低差旅成本。无论是显性成本还是隐性成本，都能得到有效控制。通过与供应商的合作，获取更优惠的价格；通过智能管控，避免不必要的开支。电子文档归档管理可以帮助企业更好地分析差旅成本的构成，找出可以优化的环节，进一步降低成本。 -
提升效率：全流程自动化
合思实现了差旅预订、审批、报销等全流程的自动化。员工无需手动填写大量的表格，审批流程也更加快捷。财务人员可以通过系统自动完成报销和结算工作，大大减少了时间消耗。电子文档归档管理也实现了自动化，所有的文档都能自动归档，提高了文档管理的效率。 -
优化体验：员工与企业双赢
员工无需垫资，享受更好的差旅体验。企业通过合规化管理，避免了潜在的风险。在整个差旅过程中，员工可以更加专注于工作，企业也能更好地控制成本和风险。电子文档归档管理确保了所有的差旅信息都能准确无误地记录下来，为员工和企业提供了保障。 -
数据驱动决策：释放差旅数据价值
合思的解决方案能够释放差旅数据的价值，为企业管理者的业务经营决策提供支持。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的出行习惯、消费偏好等信息，从而优化差旅政策。电子文档归档管理为数据的分析提供了基础，所有的差旅数据都能完整地保存下来，方便企业进行挖掘和利用。
典型场景：满足企业多样化需求
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下沉市场拓展：精细管控适应新市场
当企业业务向三四线城市扩展时，合思可以帮助企业实现更精细的差旅管控。三四线城市的市场特点与一二线城市有所不同，合思的区县级差标管控功能可以根据不同地区的实际情况进行调整，让企业的差旅政策更加符合当地市场的需求。电子文档归档管理可以记录下沉市场拓展过程中的所有差旅信息，为企业的市场决策提供数据支持。 -
海外业务出海：解决国际差旅难题
对于企业的海外业务出海，合思可以解决国际差旅管理中的诸多难题。资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题，都可以通过合思的解决方案得到有效解决。合思整合了国内外资源，提供多语言版本的系统，让企业在海外差旅管理中更加便捷。电子文档归档管理可以将海外差旅的相关文档进行统一管理，方便企业进行查询和分析。 -
线下消费管控：透明化管理线下费用
企业线下差旅费用往往存在不透明、真实性难判断的问题。合思通过易商卡等方式，解决了线下消费的支付难题。同时，系统可以实时记录线下消费的信息，让企业对线下费用的管控更加透明。电子文档归档管理确保了所有的线下消费记录都能准确地保存下来，为企业的财务管理提供了保障。 -
数电票时代管理：适应新要求全链路应战
在数电票时代，企业面临着新的财务管理要求。合思的解决方案可以实现电子会计档案管理和全链路应战。电子文档归档管理可以将数电票等电子文档进行妥善保存，确保企业的财务数据安全。同时，系统可以与税务系统进行对接，实现全链路的财务管理。
客户成功案例：见证合思实力
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连锁零售企业的下沉市场突破
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后，与合思合作进行差旅管控。合思将差标管控下沉至区县维度，通过精细化管理，实现了差旅成本的有效控制。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一成绩得益于合思的精细管控和电子文档归档管理提供的数据支持，企业能够根据实际情况及时调整差旅政策。 -
企业的差旅风控优化
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些数据，完善了差旅制度，并加强了数据监控。电子文档归档管理为企业的风控决策提供了数据基础，所有的差旅数据和相关文档都能清晰地呈现出来，帮助企业及时发现问题并进行整改。 -
合力省带来的成本节省
开启合力省的企业取得了显著的成本节省效果。超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这得益于合思的优惠活动和精细管控，同时电子文档归档管理为企业的成本分析提供了数据支持，让企业能够更好地评估成本节省的效果。
面对当下企业差旅管控的诸多难题，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的客户成效，成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的理想选择。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的优势，不妨免费试用一下，开启企业差旅管理的新篇章。
