在企业运营的长河中，财务管理的高效与否如同引擎的动力，深刻影响着企业的发展速度与质量。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军者，借助合思的财务数字化解决方案，尤其是在移动报销管理方面，实现了报销流程的高效优化和成本的显著降低，为企业的发展注入了强大动力。
客户背景与挑战：老牌企业的管理困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了适应企业发展的需求，他们自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性也难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销规则和流程差异较大。同时，企业的组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了报销管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效的移动报销管理解决方案，来解决这些棘手的问题。
解决方案概述：合思打造一体化解决方案
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套综合解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，员工的信息在系统中能够实时更新，报销流程更加顺畅。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据能够及时反馈到财务系统中，为财务决策提供了有力支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控。财务人员可以统一对账，大大提高了报销效率。
合思的系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统。这使得动力源可以根据自身需求，灵活扩展系统功能，实现与其他业务系统的无缝对接。在移动报销管理方面，员工可以通过手机随时随地提交报销申请，审批流程也可以在移动端完成，极大地提高了报销的便捷性。
成效与成果：报销管理质的飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在移动报销管理方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和单据制作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费时，员工可以在多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式。全场景无需垫资，让员工的因公消费更加轻松。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了极大提高。在移动报销管理模式下，财务人员可以通过移动端实时查看报销申请和审批进度，及时处理异常情况。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据，为决策提供有力支持。通过移动报销管理系统，管理人员可以随时随地查看报销数据和预算执行情况，及时调整经营策略。
客户反馈：高度认可与长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在移动报销管理方面，合思的解决方案让动力源的报销流程更加高效、便捷，也为企业的财务管理带来了新的思路和方法。动力源对合思的专业能力和服务质量充满信心，期待在未来的合作中，能够进一步深化移动报销管理的应用，为企业的发展创造更大的价值。
移动报销管理的未来展望
动力源与合思的成功合作充分展示了财务数字化解决方案在移动报销管理方面的强大优势。在当前经济环境下，越来越多的企业开始关注财务管理的数字化转型，希望通过提高报销管理效率来降低成本、提升竞争力。
合思的移动报销管理解决方案，不仅为动力源这样的大型企业提供了有效的支持，也适用于各种规模的企业。其灵活的系统架构和丰富的功能模块，可以根据企业的不同需求进行定制化配置。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨考虑与合思合作，开启财务数字化转型之旅。合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验移动报销管理带来的便捷与高效，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。快来加入我们，一起探索财务管理的新未来！
