在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。效率低下、业财脱节等问题犹如沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思信息技术有限公司,凭借其专业且创新的财务数智化产品和服务,为企业带来了突破困境的有效解决方案。
解决方案揭秘:构建财务数智化新蓝图
合思成立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉持着创新与服务的理念。
它通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个强大的财务中枢,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思的解决方案无疑为企业提供了一个全新的视角和途径,帮助企业更好地应对财务挑战,实现财务的高效管理和可持续发展。
核心功能剖析:优势尽显助力企业腾飞
- 无需报销分级标准解锁费控新境界
合思推出的无需报销分级标准,涵盖了L1 – L5不同级别。这一创新标准就像一把精准的尺子,能够帮助企业清晰直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。
企业可以通过这一标准,实现消费即合规,采购即报销的理想状态。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正解放了双手,释放了创造力。同时,这一标准还具有诸多显著优势,如更好的合规管理,确保企业的每一笔消费都符合规定;最佳的降本增效,帮助企业在费用控制上做到精准发力;极致的用户体验,让员工在使用过程中感受到便捷与高效。
- 全场景聚合消费生态满足多元需求
合思构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等众多消费场景。
在这个生态系统中,企业员工可以在一个平台上满足多种消费需求,无需在多个平台之间来回切换。这不仅提高了消费的便捷性,还为企业提供了更全面的消费管理解决方案。企业可以通过合思的平台,对员工的消费行为进行有效监控和管理,从而更好地控制成本,缩减差旅支出。
- 开放业财连接生态促进业务财务融合
涉及销售合同、采购合同、服务合同等业务场景,合思构建了一个开放的业财连接生态。
在传统的企业管理中,业务和财务往往是相互独立的两个部门,信息沟通不畅,导致业财脱节的问题较为严重。而合思的开放业财连接生态,打破了这种信息壁垒,实现了业务和财务的深度融合。企业的业务数据能够实时同步到财务系统中,财务人员可以根据业务数据进行精准的财务分析和决策,为企业的发展提供有力支持。同时,这也有助于企业更好地管理差旅支出,确保每一笔支出都与业务需求相匹配。
- PaaS平台支持个性化定制需求
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能。
这一平台为企业提供了高度的灵活性和扩展性,支持企业根据自身的业务特点和需求进行个性化定制。企业可以根据自己的业务流程和管理要求,对平台进行定制化配置,实现业务流程的自动化和智能化。无论是小型企业还是大型企业集团,都可以通过合思的PaaS平台,打造出适合自己的财务数智化解决方案,从而更好地管理差旅支出,提高企业的竞争力。
- 各角色优势助力企业高效运营
合思的解决方案为企业的不同角色都带来了显著的优势。
对于老板来说,合思助力实现全流程财务收支管控,通过合思BI进行智能化财务收支经营分析,能够辅助老板做出更加科学、合理的经营决策。老板可以实时了解企业的财务状况和经营情况,对差旅支出等费用进行精准控制,确保企业的资金使用效率最大化。
对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。财务人员可以通过合思的平台,实现全流程数字化费控管理,减少繁琐的手工操作,提高工作效率。同时,合思的平台还能够提供准确的财务数据和分析报告,为财务人员的决策提供有力支持,帮助企业更好地缩减差旅支出。
对于员工来说,合思让省事更省心。员工在因公消费时,无需再为垫资、开票等问题烦恼,通过合思的平台可以实现便捷的消费和报销流程。这不仅提高了员工的工作积极性,还为企业营造了一个良好的工作氛围。
- 强大连接能力打破信息孤岛
合思具备强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台。
在企业的日常运营中,不同的平台之间往往存在信息不流通的问题,形成了一个个信息孤岛。合思通过其强大的连接能力,打破了这些信息壁垒,实现了各平台之间的信息共享和数据流通。企业可以在一个平台上获取到全面的财务信息和业务信息,从而更好地进行财务管理和决策,有效地缩减差旅支出。
- 各产品优势彰显卓越品质
合思的各款产品也具有独特的优势。
合思商城具有同屏比价、消费透明等功能特点。在企业采购和差旅支出方面,员工可以在合思商城上对不同供应商的产品和服务进行比较,选择性价比最高的选项。同时,消费透明的特点让企业可以清楚地了解每一笔消费的去向和用途,更好地控制成本。
合思档案可实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的会计档案是企业财务信息的重要载体,合思档案通过数字化管理,提高了档案的存储和查询效率,确保了档案的安全性和完整性。
收支管理全场景覆盖,解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。合思的收支管理平台能够对企业的每一笔收支进行全面的管理和监控,确保资金的流向清晰明了。无论是差旅支出还是其他费用支出,都可以在这个平台上得到有效的管理和控制。
应用场景与案例:见证合思卓越成效
- 消费场景便捷高效缩减差旅支出
在消费场景中,员工因公消费可以通过合思商城等平台实现无需垫资、无需开票等便捷操作。
以徐福记为例,该企业使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。这一显著的成效充分证明了合思在消费场景中的优势。员工在出差过程中,可以直接通过合思商城进行预订和消费,无需自己先垫付资金,也无需为开票等问题烦恼。企业可以通过合思的平台,对员工的差旅消费进行统一管理和结算,从而有效地缩减差旅支出。
- 业务场景促进业财融合提升管理水平
在销售合同、采购合同等业务场景中,合思实现了开放的业财连接。
汉威科技集团、中影股份等企业选择了合思的服务。通过合思的平台,这些企业实现了业务和财务的深度融合,提高了业务管理和财务管理的效率。在差旅支出管理方面,企业可以根据业务需求,合理安排员工的出差行程和费用,确保每一笔差旅支出都能够为企业带来实际的业务收益。
- 财务场景实现数字化费控管理
财务人员通过合思费控实现全流程数字化费控管理。
以动力源为例,该企业通过使用合思费控,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在传统的费控管理中,财务人员需要花费大量的时间和精力进行费用审核和报销处理。而合思费控通过数字化手段,实现了费用审核的自动化和智能化,大大提高了工作效率。同时,减少了人工操作,降低了人员成本,也有助于企业更好地缩减差旅支出。
- 老板决策场景辅助科学决策
老板可以通过合思BI进行智能化财务收支经营分析,辅助经营决策。
在企业的运营过程中,老板需要根据企业的财务状况和经营情况做出科学的决策。合思BI为老板提供了一个全面、准确的财务分析平台,老板可以通过该平台实时了解企业的财务收支情况、差旅支出情况等重要信息。通过对这些信息的分析,老板可以及时调整企业的经营策略,优化费用支出结构,从而更好地缩减差旅支出,实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,尤其是在缩减差旅支出方面遇到了瓶颈,不妨选择合思。合思将以其专业的产品和服务,帮助您的企业实现财务数智化转型。现在就可以免费试用合思的产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数智化转型之旅,让未来财务用合思,让有限更有效。