在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业竞相追逐的关键目标。它既像是一座蕴藏着巨大潜力的宝藏，等待着企业去挖掘；又似一片波涛汹涌的海洋，充满了挑战与机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，宛如一位领航者，引领着众多企业在财务数字化的海洋中乘风破浪，实现转型升级。
汉威科技集团股份有限公司，便是合思众多成功案例中的一颗璀璨明星。作为一家备受信赖的创新型科技公司，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商，同时还是创业板首批上市公司。随着企业的蓬勃发展，作为集团性公司，汉威科技对IT费用管理的需求日益凸显，主要聚焦于成本增效和解决现实核心痛点。
汉威科技IT费用管理困境剖析
在汉威科技的发展进程中，IT费用管理面临着诸多棘手难题。随着业务的不断拓展和规模的持续扩大，支出散落于多个系统，预算统计犹如一盘散沙，难以收口。这就好比在一个庞大的迷宫中寻找出口，财务人员往往需要耗费大量的时间和精力，才能梳理清楚各项费用的来龙去脉。
对公付款与合同管理的脱节，更是让汉威科技的IT费用管理雪上加霜。合同信息无法及时、准确地与付款流程同步，导致付款进度难以实时监控，回票情况也无法得到有效跟踪。这不仅增加了财务风险，还降低了工作效率。
集团化管理下，发票的人工校验和账务处理工作量巨大。财务人员需要逐张核对发票信息，进行繁琐的账务处理，不仅容易出错，而且效率低下。这些问题如同一个个沉重的枷锁，束缚着汉威科技的发展步伐，使得企业在IT费用管理方面举步维艰。
合思量身定制解决方案
面对汉威科技在IT费用管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一系列行之有效的解决方案。
- 预算管控精细运筹
在预算管控方面，合思采用了先进的技术手段，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行精准的预算校验。一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的预算防线。
合思的预算管控系统就像是一个智能的大脑，能够对企业的各项费用进行全面、细致的分析和预测。它可以根据企业的历史数据和业务发展趋势，为企业制定合理的预算计划，并在实际执行过程中进行实时监控和调整。这样一来，企业可以更加科学地安排资金，避免不必要的浪费，提高资金的使用效率。
- 对公付款智能协同
对公付款一直是企业IT费用管理中的一个难点。合思针对这一问题，建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息准确无误地写入系统，实现了付款和回票进度的实时统计。
合思的对公付款解决方案就像是一条高效的流水线，各个环节紧密配合，协同工作。它可以根据合同的约定，自动生成付款计划，并在付款过程中进行实时监控。同时，它还可以与预算系统进行无缝对接，确保付款关联预算，防止超额付款的情况发生。这样一来，企业可以更加有效地管理对公付款，提高资金的安全性和使用效率。
- 发票校验高效精准
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等多种功能。它可以快速、准确地识别发票的各项信息，并与系统内的数据库进行比对，确保发票的真实性和合法性。
合思的发票智能校验系统就像是一个精准的扫描仪，能够在瞬间识别发票的真伪和有效性。它可以自动提取发票的关键信息，并进行分类和整理，大大提高了发票处理的效率。同时，它还可以与财务系统进行对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，减少了人为错误的发生。
汉威科技显著成效彰显
应用合思的解决方案后，汉威科技在IT费用管理方面取得了显著的成效。
- 财务效率大幅提升
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，实现了从3到1的飞跃。这意味着汉威科技的财务人员可以更加高效地完成各项核算工作，节省了大量的时间和精力。
财务付款效率提升了90%，对公付款以合同为基础，实现了实时监控付款和回票进度。付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。这使得汉威科技的资金流动更加顺畅，提高了资金的使用效率。
- 业务管控极致优化
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技实现了对公业务以合同为基础付款，实时监控付款和回票进度。付款关联预算，防止超额付款，确保了企业的资金安全。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，避免了费用管控失控的情况发生。这使得汉威科技的预算管理更加科学、合理，提高了企业的决策水平。
- 流程规范全面升级
合思的解决方案还提升了汉威科技的流程规范程度。实现了批量、自动生成凭证，规范了企业报销业务流程，减少了费控失控的情况发生。这使得汉威科技的财务管理更加规范、透明，提高了企业的管理水平。
汉威科技的成功案例充分展示了合思在IT费用管理方面的强大实力和显著成效。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着IT费用管理的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效！
