在当前商业环境日益复杂的背景下,企业在费控及差旅管理领域面临着重重挑战。成本居高不下、效率停滞不前、管控困难重重等问题,如同巨石般阻碍着企业降本增效和可持续发展的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业,凭借其先进技术和全面解决方案,宛如一把利剑,精准地为企业破除这些痛点,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行业痛点:企业费控差旅管理的困局
在企业的费控及差旅管理工作中,诸多难题如乌云般笼罩。
成本难题方面,随着市场环境的变化,疫情退潮后商务消费价格如火箭般飙升。企业人均商务消费金额迅速升高,且长时间稳定在高位。2023 年 1 – 7 月,商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量,成本控制风险犹如高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务健康。
效率瓶颈也十分突出。企业日常的发票、单据堆积如山,人工处理不仅耗时费力,而且缺少自动控制系统的辅助,人工校验的效率低得可怜。更为糟糕的是,多数企业尚未上线统一订票平台,员工自行订购的方式使得各种痛点层出不穷。
管控困境同样不容忽视。企业在事前管控方面存在严重不足,数据整合困难重重,口径不统一,又缺乏有效的管控工具。机票和酒店订单超标管控压力巨大,发票合规性风险也日益突出,让企业管理者们头疼不已。
解决方案概述:全方位财务数智化服务蓝图
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一站式平台。
这个平台犹如一个功能强大的超级管家,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这个平台,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的长远发展奠定坚实的基础。
核心功能亮点:智慧平台的强大引擎
合思平台拥有一系列令人瞩目的核心功能。
预算管控功能让企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实现了精准的预算控制或实占。就像一位精明的财务管家,将每一笔开支都牢牢掌握在手中。
消费标准自动控制功能更是让人眼前一亮。高达 98.24%的企业开启了这一功能,它能够自动对差旅消费标准进行严格把控,确保企业的每一笔消费都符合规定。
自动生成记账凭证功能极大地提升了财务核算和记账效率。以往繁琐的手工记账工作,现在只需轻点鼠标,就能轻松完成,让财务人员从繁重的工作中解脱出来。
合思 BI 则为企业提供了多维度分析的利器。它可以进行费用分析、差旅分析等,帮助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力的数据支持。
用户收益:企业费控差旅管理的红利盛宴
使用合思解决方案,企业能够收获显著的收益。
在成本控制方面,合思推出了多种降本策略。如同性同住、提前预定、“合力省”等,这些策略就像一把把利刃,精准地砍向企业的商务消费成本,让企业在不降低服务质量的前提下,实现了成本的大幅降低。
效率提升方面,合思实现了单据免打印、线上支付,让支付环节变得更加高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也减少了操作成本,整个报销流程变得更加顺畅。
管控效果上,合思有效地降低了超标订单量,降低了发票合规风险,实现了自动化管控。企业不再为订单超标和发票合规问题而担忧,财务管理变得更加规范、高效。
典型场景:企业费控差旅管理的实战舞台
在企业的差旅和费控管理中,存在着多种典型场景。
员工出差订票和报销流程是其中一个重要场景。在合思平台上,员工可以通过移动端轻松申请,实现免垫资开票。这一便捷的操作方式让员工的出差体验得到了极大的提升。
财务的对账、结算、凭证生成也是关键场景。合思平台让财务人员在月底能够进行一次对账,实现入账自动化操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生。
企业的预算管理、成本控制更是离不开合思平台。它为企业提供了一个全面、精准的管理工具,让企业能够对预算和成本进行实时监控和调整,确保企业的财务管理目标得以实现。
客户成功案例:企业费控差旅管理的榜样力量
多个不同类型的企业通过使用合思解决方案取得了令人瞩目的成效。
某 L4 级无需报销上市公司,在使用合思解决方案后,员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%。这一巨大的提升让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
某连锁经营上市公司,员工满意度达到了 100%,财务部投诉率降低了 80%。合思平台的使用让企业的内部管理更加和谐,员工的工作积极性也得到了极大的提高。
某企业使用合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元,超标订单数降低了 32%。这一显著的成本降低效果让企业的经济效益得到了大幅提升。
某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升了 78%,差旅补贴手工报销减少了 92%,会计审核时间节省了 71%。合思平台的自动化流程让企业的差旅管理变得更加高效、便捷。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题而困扰,不妨选择合思的解决方案。它将为您的企业提供专业、高效、智能的服务,帮助您实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思平台,开启企业财务数智化管理的新篇章,提高报销效率,让企业的财务管理更加轻松、高效!