在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已成为大势所趋。众多企业在转型过程中,遭遇了信息孤岛、报销流程繁琐、成本控制困难等诸多难题。例如,员工提交出差费用清单时,往往需要花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员审核出差费用清单也面临信息不畅通、流程复杂等问题。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,为企业带来了有效的解决方案。
破局之钥:合思财务数智化解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台就像一位智慧的财务管家,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,实现业务与财务的深度融合。有了合思的解决方案,企业在处理出差费用清单等财务事务时,将更加高效、便捷。
功能魔方:合思产品功能全景展示
合思的产品犹如一个功能强大的魔方,涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个方面。
– 合思费控
全流程数字化费控专家:合思费控实现了全流程数字化费控管理。员工提交出差费用清单后,系统能够自动进行审核,大大缩短了审核时间。同时,系统还能对费用进行实时监控,确保费用支出符合企业规定。
– 合思商城
全场景智能差旅管理能手:合思商城提供全场景智能差旅管理。从预订机票、酒店,到安排用车用餐,企业可以在一个平台上完成所有操作。员工出差的相关费用信息会自动生成出差费用清单,方便企业进行管理和统计。
– 合思档案
高效会计档案管理助手:合思档案助力高效会计档案管理。无论是出差费用清单还是其他财务相关文件,都能在系统中进行快速归档和检索,提高了档案管理的效率。
– 合思付款
采购对账收款付款管理行家:合思付款负责采购对账、收票、付款管理。它能够自动匹配采购订单和发票,确保付款的准确性和及时性。在处理出差费用清单中的相关采购支出时,也能做到有条不紊。
– 合思收款
销售开票收款对账管理专家:合思收款实现销售开票、收款、对账管理。通过系统的自动化操作,企业可以及时掌握销售款项的回收情况,对于涉及出差业务的销售收款也能进行有效管理,相关信息会清晰地记录在出差费用清单中。
– 合思BI
智能化财务收支经营分析智囊:合思BI提供智能化财务收支经营分析。它能够对企业的财务数据进行深入挖掘和分析,为企业决策提供有力支持。例如,通过分析出差费用清单中的数据,企业可以了解出差成本的构成和变化趋势,从而优化出差安排和费用控制策略。
核心闪耀:合思产品核心亮点揭秘
- 广泛连接
打破信息孤岛的桥梁:合思具有广泛连接的特性,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,使得企业的财务信息能够在各个系统之间流畅流通。员工提交的出差费用清单中的发票信息可以直接与发票平台进行比对,确保信息的真实性和准确性。 - 无需报销分级标准
解放双手的秘诀:合思的无需报销分级标准有L1 – L5不同等级。在这个标准下,消费即合规,采购即报销,员工无需再为整理出差费用清单和报销流程而烦恼,大大解放了双手,释放了创造力。 - 智能高效
财务处理的加速器:合思具备智能高效的特点。它能够智能识别潜在风险,如出差费用清单中的异常支出;自动生成凭证,减少了财务人员的手工操作;还能进行报表智能分析,为企业提供直观的财务数据展示。
价值凸显:合思产品价值多维度体现
- 老板视角
降本增效决策助手:对于老板来说,合思助力企业降本增效。通过对出差费用清单等财务数据的全面管控,实现全流程财务收支管控,为经营决策提供有力辅助。企业可以根据出差费用清单中的数据,合理安排出差计划,降低出差成本。 - 财务视角
压力释放风险卫士:财务人员在使用合思系统后,能够极致释放财务压力。系统为费控设定了标准,能够有效识别潜在风险,让财务人员在审核出差费用清单等工作时更加轻松、准确。 - 员工视角
省事省心的贴心伙伴:员工使用合思,因公消费大多无需报销。提交出差费用清单变得更加简单,省去了繁琐的流程,省事又省心。
场景应用:合思典型使用场景解析
- 消费场景
全场景聚合消费体验:合思在消费场景方面表现出色,实现了机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费。员工出差时的各项消费都能在合思平台上进行便捷管理,相关费用会自动记录在出差费用清单中。 - 业务场景
开放的业财连接桥梁:在业务场景中,合思提供了销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接。这种连接使得业务数据和财务数据能够无缝对接,对于涉及出差业务的合同管理和费用核算更加清晰,出差费用清单能够准确反映业务情况。
案例见证:合思成功案例风采展示
- 动力源
效率提升成本节约典范:动力源使用合思系统后,效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短了3周。在处理出差费用清单方面,也变得更加高效,员工和财务人员都感受到了明显的变化。 - 徐福记
差旅成本优化奇迹:徐福记通过合思系统,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。出差费用清单的管理更加科学,为企业节省了大量的资金。 - 中交水运规划设计院有限公司
档案管理革新者:中交水运规划设计院有限公司使用合思系统后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,节约了存储空间和耗材。出差费用清单等财务档案的管理变得更加高效、便捷。
优势突显:合思市场定位与差异化优势
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其优势显著,广泛连接打破信息孤岛,实现了业财融合;提供无需报销解决方案,让员工和财务人员都能受益;多种功能模块满足了不同企业的多样化需求,无论是出差费用清单的管理,还是其他财务事务的处理,都能游刃有余。
价值重申:合思助力企业前行
合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业资源得到更有效的利用,释放了员工和财务的双手,提升了企业财务数字化实践效率。在处理出差费用清单等财务工作时,合思系统的优势尽显,为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。
未来展望:合思引领新高度
合思将继续基于其弹性敏捷、广泛连接的特性,不断创新和优化产品。在未来,它将适应市场变化和企业需求,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。相信在合思的助力下,企业在处理出差费用清单等财务事务时将更加轻松、高效。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型,提升财务管理效率和效益,不妨选择合思,现在即可免费试用,开启更科学、更高效的财务管理之旅。