在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。随着业务版图的不断拓展以及管理要求的日益提高，传统的财务报销和费用管控模式逐渐暴露出诸多弊端。流程繁琐、效率低下、数据分散以及预算管控困难等问题，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的发展步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业应对财务数字化转型难题提供了行之有效的策略。
产品背景与行业痛点：传统财务模式的困境
在企业业务不断扩张和数字化转型的大背景下，传统财务报销和费用管控模式正遭遇前所未有的挑战。众多企业面临着多系统林立、数据孤岛严重的困境，这直接导致了操作体验差、合规难度大、数据滞后以及流程复杂等一系列问题。
以动力源为例，该企业大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端愈发凸显。多系统操作不仅让员工体验不佳，手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广泛使得报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁琐，进一步加剧了财务管控的难度。
汉威科技也面临着类似的问题，企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大，给财务人员带来了沉重的负担。
派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位，对数据安全有着较高的需求，而多系统应用、信息流转依靠人工卷抄的方式，不仅效率低下，还存在一定的安全隐患。
解决方案概述：合思的全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面，合思通过强大的技术能力，将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成，实现了数据的互通和流程的自动化。以动力源为例，将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，确保预算的精准控制。
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度，有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题。
在发票管理方面，合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票管理的效率和准确性。
核心功能与优势：账务处理自动化的卓越体验
合思费控系统拥有众多核心功能和优势，为企业带来了账务处理自动化的卓越体验。
在无需报销方面，合思真正让员工感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感显著提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
系统连接能力强是合思费控系统的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。
在预算管控方面，合思能够实现跨系统预算管理，提前校验预算，防止超标，实时更新预算执行进度，为企业的成本控制提供了有力保障。
发票管理方面，高效验真、查重功能减少了财务基础工作的压力。此外，系统还具备移动审批、AI技术OCR自动识别、银企直联等功能，进一步提升了审批效率、支付效率和数据准确性。
应用场景与案例：账务处理自动化的显著成效
合思费控系统广泛应用于多种场景，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多企业通过使用合思费控系统，取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的财务运营效率得到了极大的提升。
汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%，有效解决了企业数据分散和流程繁琐的问题。
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，为企业的业务发展提供了有力的财务支持。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，体现了合思费控系统在会议活动费用管理方面的强大优势。
在当前经济环境下，合思费控系统凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效，能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务报销和费用管控的困扰，不妨选择合思，开启账务处理自动化的新篇章。现在，您可以免费试用合思费控系统，亲身感受其带来的财务数字化变革。
