在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型的步伐不断加快,电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程中的关键一环。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,其精心打造的合思档案管理平台,正以卓越的实力为企业化解档案管理的重重难题,全力助推企业实现财务数字化转型的宏伟目标。
产品概述:电子会计档案管理的领航者
合思档案堪称领先的单套制电子会计档案管理平台。它宛如一位技艺精湛的指挥家,能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。
企业在运营过程中,面临着繁杂的财务事务。合思档案不仅为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,更如同一条坚韧的纽带,连接各类异构业财系统。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统,确保企业在数字化的道路上稳步前行。
电子票据接口在合思档案管理平台中扮演着至关重要的角色。通过电子票据接口,平台能够高效地采集和处理各类电子票据,为企业的电子会计档案管理提供了坚实的基础。
核心产品技术功能揭秘:开启智慧档案管理之旅
合思档案犹如一个功能强大的百宝箱,涵盖了多个功能模块,如发票、单据、凭证等。它为企业提供了大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等一系列解决方案。
智能采集是合思档案的一大亮点。通过电子票据接口,平台能够实现多源采集,轻松获取各类电子票据信息。预归档服务则为企业提前规划档案管理,确保档案的有序性。基础管理功能为档案的分类、存储等提供了坚实的保障。
档案服务更是丰富多样,支持多场景适配的档案管理以及档案的多维检索和一站式预览等。企业可以通过电子票据接口,快速定位所需的电子票据档案,大大提高了工作效率。
同时,合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这就像一位严谨的质检师,保障归档数据真实、完整、安全、可用。电子票据接口在数据采集和传输过程中,也确保了数据的准确性和安全性。
优势对比:传统与现代档案管理的鲜明碰撞
与传统纸质档案管理相比,合思档案具有诸多显著优势。
在成本节约方面,它能节约 70% 的纸张成本和 75% 的整理成本。这就好比企业在档案管理的道路上,开启了一辆节能快车,大大降低了运营成本。
在检索效率上,合思档案提升了 90%。传统纸质档案检索犹如大海捞针,而合思档案通过电子票据接口和先进的检索技术,让企业能够快速找到所需档案,节省了大量的时间和精力。
管理合规性上,合思档案确保 100% 合规。它打破了物理空间的限制,企业可以在线自由调阅档案。电子票据接口使得电子票据的存储和调用更加便捷,不受时间和空间的束缚。
此外,合思档案预置规则引擎,能够自动匹配业务数据,实现自动组装、归档,最大程度减少人工介入。它还符合国家政策要求,能灵活承接、持续迭代,满足接收管理数电票的能力。电子票据接口在这一过程中,起到了关键的桥梁作用,确保了电子票据的顺利接入和处理。
应用案例:真实企业的成功见证
年单据量 2.6 亿的企业,曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的困境。通过引入合思档案管理平台,借助电子票据接口,企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。电子票据能够快速准确地接入系统,为企业的财务管理提供了有力支持。
世界上最大的重型装备制造商之一,档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案管理平台为其解决了这些问题,实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。电子票据接口确保了电子票据在整个管理流程中的顺畅流通,提高了管理效率。
多系统数据互联的企业,存在数据孤岛问题。合思档案管理平台打破了数据孤岛,实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理,大幅节省成本。电子票据接口让不同系统间的电子票据数据能够无缝对接,为企业的数据整合提供了保障。
中国最大的 K12 民办教育集团之一,低效的会计档案管理成为发展瓶颈。合思档案管理平台破解了这一难题,简化了会计管理流程,提高了工作效率。电子票据接口使得电子票据的管理更加规范和高效,为企业的财务管理带来了新的活力。
合思档案管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在企业数字化转型的道路上,合思档案将持续迭代升级,借助电子票据接口等先进技术,助力更多企业实现财务数字化转型,降本增效,提升竞争力,在数字化浪潮中稳健前行。