在当今这个飞速发展的数字化时代，企业正站在财务数字化转型的关键节点上，既迎来了前所未有的机遇，也面临着诸多严峻的挑战。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦，存在着流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多痛点，这些问题如同枷锁，严重制约着企业的运营和发展。就在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）犹如一颗璀璨的新星应运而生，它专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务，致力于帮助企业解决财务难题，实现降本增效的目标。
产品背景 行业痛点剖析
随着企业业务不断拓展与壮大，传统财务模式的弊端逐渐暴露无遗。在财务数字化转型的道路上，众多企业陷入了困境，面临着多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐、费用管控难等一系列问题。
以动力源为例，大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技则面临着支出散落多系统的困扰，预算统计如同乱麻，难以收口。派克新材也遭遇了报销流程漫长、审批缓慢的问题，随着对公业务的不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。这些问题如同沉重的包袱，导致企业运营成本不断增加，效率却始终低下，企业难以实现精细化管理和合规经营。便捷审批系统能够有效缓解这些问题，提升企业财务管理效率。
解决方案 合思全面出击
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列功能，合思打破了数据流转的壁垒，实现了业务与财务的深度融合，极大地提高了企业财务效率和管理水平。便捷审批系统在其中发挥着关键作用，让企业的审批流程更加高效、便捷。
核心功能 凸显优势
- 无需报销 极致体验：员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种无需报销的模式，让员工摆脱了繁琐的报销流程，财务人员也减轻了工作负担。便捷审批系统在整个过程中确保了审批的高效进行，让企业的财务管理更加顺畅。
- 系统连接 打破壁垒：合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。便捷审批系统使得信息传递更加及时，审批流程更加紧凑，提升了企业的整体运营效率。
- 发票智能 精准校验：合思的发票智能校验功能十分强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。便捷审批系统在发票校验环节也起到了重要作用，确保了发票审批的准确性和高效性。
- 自动凭证 高效生成：通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作效率，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。便捷审批系统确保了凭证生成过程中的审批环节快速完成，保证了财务数据的及时处理。
- 预算管控 精准把控：合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则会提交实时预警。便捷审批系统在预算管控审批过程中，确保了审批的严谨性和及时性，帮助企业有效控制成本。
应用场景 案例见证
合思的解决方案广泛应用于各行各业，涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。以下是部分应用案例，展示了便捷审批系统在不同企业中的出色表现。
1. 动力源 效率飞升：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。便捷审批系统在其中起到了关键作用，让动力源的审批流程更加高效，企业的财务管理水平得到了显著提升。
2. 汉威科技 管控加强：汉威科技应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。同时，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，加强了对公业务管控。便捷审批系统确保了审批流程的严谨性和高效性，为汉威科技的财务管理提供了有力支持。
3. 派克新材 流程优化：派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。解决了企业报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。便捷审批系统让派克新材的审批流程更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。
总结展望
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值。
