在当今竞争激烈的商业环境中,企业的差旅支出控制成为了提升经营效率和竞争力的关键一环。一家L4级无需报销的上市公司,通过引入合思相关产品,成功实现了企业费控的优化升级,告别了以往“盲盒”式的管理模式,为众多企业树立了差旅支出控制的新典范。
高端制造企业的费控困境
这家上市公司属于高端制造领域,拥有3000多名员工和10多家子公司。在差旅支出控制方面,企业面临着诸多棘手的挑战。
员工报销流程漫长且体验感不佳。员工需要在多个系统中操作,却不支持移动端便捷处理,常常需要个人先行垫资。而且,传统的纸质借款申请方式繁琐,导致报销时效极长。员工在完成一次差旅后,往往要花费大量时间和精力在报销流程上,这不仅影响了员工的工作积极性,也降低了工作效率。
低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要手工做账、手动验真查重,对于费用超标核对也十分麻烦。这些繁琐的工作不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误,影响财务数据的准确性。
老板无法实时掌握业务数据。企业依靠人工统计分析差旅费用,导致费用居高不下,管理决策缺乏有效的数据基础。老板在制定差旅政策和预算时,往往只能凭借经验和大致的估算,难以做到精准把控,这给企业的差旅支出控制带来了很大的困难。
合思产品的全方位解决方案
面对这些挑战,合思为该企业提供了一套全方位的差旅支出控制解决方案。
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品构成了强大的费控体系。这些产品具备一系列核心功能,为企业的差旅支出控制提供了有力保障。
预算预占用功能让企业能够提前规划差旅预算,避免超支情况的发生。费用标准校验和行程重叠校验功能,可以在员工申请差旅时,自动检查是否符合企业的费用标准和行程安排,有效防止不合理的费用支出。订单占预算功能确保每一笔差旅订单都在预算范围内,实现了精细化的预算管理。
差标校验功能则进一步严格控制差旅费用,确保员工的差旅支出符合企业规定。对账结算中心和统一结算、统一开票功能,简化了财务结算流程,提高了工作效率。自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工做账,大大节省了时间和精力。合思BI·差旅分析功能则为企业提供了详细的差旅数据分析,帮助老板实时掌握业务数据,为管理决策提供有力支持。
显著的成效与成果
合思产品的应用,为该企业带来了显著的差旅支出控制成效。
员工报销效率得到了极大提升。通过优化报销流程,支持移动端操作,员工能够快速完成报销申请,报销效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间在报销上,能够将更多的精力投入到工作中,提高了工作积极性和工作效率。
财务人力成本也大幅降低。自动生成凭证、验真查重等功能的应用,让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,财务人力成本降低了50%。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上,为企业的发展提供更有价值的服务。
客户的高度评价
该客户对与合思的合作给予了高度评价,认为双方真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业复杂的差旅支出控制需求,合思团队能够第一时间响应并解决。无论问题多么复杂,合思都不会轻易放弃,而是积极寻找解决方案,做到了“有求必应”。
在工作方法和管理理念上,双方团队能够产生共鸣。合思深入了解企业的需求和业务特点,为企业量身定制解决方案,实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系,为企业的差旅支出控制提供了坚实的保障。
深化合作,展望未来
未来,该企业与合思将继续深化合作。借助合思不断发展的数字化技术和产品,进一步优化企业的差旅支出控制管理,提升企业的经营效率和竞争力。
合思将持续创新,不断完善产品功能,为企业提供更加优质的差旅支出控制解决方案。双方将共同探索更多的合作机会,在差旅支出控制领域取得更大的突破。
对于其他企业来说,该上市公司的成功经验值得借鉴。选择合思的产品和服务,能够帮助企业开启高效、智能的差旅支出控制管理之旅。如果您也想体验合思产品在差旅支出控制方面的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业费控管理的新篇章。