在当今数字化时代，企业正以前所未有的速度进行着财务数字化转型。然而，这一过程并非一帆风顺，众多企业面临着多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐等诸多痛点与挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的产品和解决方案，犹如一座灯塔，为企业照亮了前行的道路，助力企业解决难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：商务差旅管理的荆棘之路
在商务差旅管理的征程中，企业面临着重重困难。大量自研系统如同一个个孤岛，难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。操作体验差，手工录入不仅容易出错，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业在商务差旅管理方面犹如盲人摸象，难以把握全局。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。企业组织架构复杂，各主体流程繁复，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大，让财务人员苦不堪言。
合思简介：财务数智化的探索者
北京合思信息技术有限公司，简称合思，原易快报，自2014年创立以来，便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在商务差旅管理领域，合思正以其独特的优势，为企业带来全新的变革。
使命愿景：助力企业远航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。在商务差旅管理方面，合思希望通过其财务数智化产品和服务，让企业的每一笔支出都更有价值，让有限的资源发挥出最大的效益。
合思致力于成为企业在数字化时代的可靠伙伴，助力企业在商务差旅管理以及整个财务数字化转型过程中实现更好的发展，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能：商务差旅管理的智慧拼图
合思费控犹如一幅精密的智慧拼图，各个模块功能相互协作，为企业的商务差旅管理提供了全方位的支持。
费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节，确保每一笔费用都能得到规范的处理。从业务人员提出费用申请，到报销审核，再到最终的归档，整个流程严谨有序，让企业对费用支出一目了然。
发票管理包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。通过先进的技术手段，合思能够确保发票信息的准确和安全，为企业的财务管理提供有力保障。
预算管控可实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。企业可以根据自身的需求，灵活设置预算规则，确保预算的严格执行，在商务差旅管理中合理控制成本。
对公付款可规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等。合同管理台账能有效管理框架/非框架合同，变更/退押金系统留痕，让企业的对公付款和合同管理更加规范和透明。
功能亮点：商务差旅管理的创新引擎
无需报销是合思在商务差旅管理方面的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅减轻了业务人员的负担，也提高了财务工作的效率和准确性。
系统连接能力强是合思的另一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在商务差旅管理中，能够与其他相关系统实现无缝对接，让企业的管理更加高效。
智能识别与自动化也是合思的重要创新。AI技术OCR自动识别照片的发票信息，保证信息准确，减少手工填单工作量。发票自动验真、查重，凭证自动生成，分担了财务人员的审核压力，提高了财务工作效率，为商务差旅管理提供了智能化的支持。
银企直联打通了业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题，让企业的资金管理更加安全和便捷。
产品优势：商务差旅管理的坚实后盾
广泛连接是合思产品的显著优势之一。合思能与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互联互通。告别人工录入，保证基础数据一致性，提升流程审批效率。在商务差旅管理中，通过与其他系统的连接，能够实现信息的实时共享，让企业的管理更加协同高效。
定制化也是合思的一大特色。合思可根据企业的特殊性设计不同的费用报销方式、单据模板，满足企业个性化管理需求。例如，为不同企业定制多套单据模板，细化费用管理颗粒度，让企业在商务差旅管理中能够根据自身的特点进行灵活调整。
高效性是合思产品的核心优势。合思帮助企业提升报销效率、财务核算效率、预算管控效率等。许多企业在使用合思后，都取得了显著的效果。如员工报销周期缩短，财务核算效率和付款效率大幅提升，为企业节省了大量的时间和成本，在商务差旅管理中发挥了重要作用。
安全性是企业在商务差旅管理中非常关注的问题。合思采用公有云模式部署更敏捷、更安全，针对保密单位，合思还能定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，让企业无后顾之忧。
成功案例：商务差旅管理的实践典范
动力源在使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在商务差旅管理方面取得更好的效果。
汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，为企业的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，在商务差旅管理上继续携手前行。
派克新材采用合思费控和银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用，在商务差旅管理中发挥更大的作用。
合思凭借其创新的产品和卓越的服务，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战，在商务差旅管理等方面实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让您的企业在数字化时代中更具竞争力。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受它为商务差旅管理带来的全新体验。
