在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。合规管理犹如一座难以攀登的山峰,成本的居高不下仿佛沉重的枷锁,报销流程繁琐得如同迷宫,信息孤岛严重阻碍了企业的高效运作。然而,合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业带来了柳暗花明般的全新财务数字化管理体验,尤其是在票据自动化处理方面,更是展现出卓越的实力。
解决方案全景透视
合思自2014年创立以来,便怀揣着对财务数字化服务的执着与创新精神,不断探索前行。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,真正实现了业财的深度融合。
合思拥有广泛连接的生态系统,如同一个庞大的商业网络,将各种资源紧密相连。其双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业的票据自动化处理提供了一条高效、便捷的新路径。通过这种创新模式,企业可以减少人工干预,提高票据处理的准确性和效率,让财务工作更加轻松自如。
核心功能闪耀亮点
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无需报销分级标准开启智能新篇章
合思的无需报销分级标准涵盖了L1 – L5不同等级,贯穿于申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表等全流程。这就像是一个智能的财务管家,逐步降低人工操作,实现智能化的无需报销。在票据自动化处理方面,这种分级标准可以根据不同的业务场景和需求,自动处理票据信息,减少了人工录入和审核的工作量,大大提高了工作效率。例如,在消费环节,系统可以自动识别消费信息,并与相应的申请和报销流程进行匹配,实现票据的自动入账和归档,让财务人员从繁琐的票据处理中解脱出来。 -
合思费控打造全链路数字化堡垒
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据可以自动采集和流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。对于票据自动化处理而言,合思费控就像是一个严格的把关者,确保每一张票据都符合规定,每一笔费用都清晰可查。它可以自动识别票据的真伪和合规性,避免了虚假票据的混入,为企业的财务安全提供了有力保障。 -
合思商城构建智能差旅消费新生态
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。这个平台为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,实现了消费到入账全流程的优化,消费数据可以进行可视化分析。在票据自动化处理方面,合思商城可以自动整合差旅消费的票据信息,将其与费用报销流程无缝对接。员工在差旅过程中的消费票据可以自动上传到系统中,系统会根据预设的规则进行处理和分析,大大提高了差旅费用的报销效率和准确性。 -
合思档案引领电子会计档案新时代
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在票据自动化处理中,合思档案就像是一个智能的档案库,能够快速、准确地存储和管理各种票据信息。它可以自动识别票据的类型和内容,并按照预设的规则进行分类和归档,方便财务人员随时查询和使用。同时,合思档案的智能规则引擎可以自动审核票据的合规性,确保档案的质量和安全性。 -
收支管理全场景覆盖破解三流合一难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,实现了收支管理全场景覆盖,解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,提供了实时收支一体解决方案。其包含的合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。在票据自动化处理方面,智能对账引擎可以自动匹配业务流、发票流和资金流中的票据信息,确保三者的一致性和准确性。上下游协同门户则可以实现企业与供应商、客户之间的票据信息共享和协同处理,提高了票据处理的效率和透明度。 -
开放的财务数字化应用商店搭建数据互联桥梁
合思的开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用服务,实现了数据互联和一体化管理。这个应用商店就像是一个数字化的财务工具箱,企业可以根据自己的需求选择适合的应用服务,提高财务工作的效率和质量。在票据自动化处理方面,开放的财务数字化应用商店可以集成各种票据处理工具和系统,实现票据信息的自动采集、处理和共享。例如,通过与ERP系统的互联,企业可以将票据信息自动同步到ERP系统中,实现财务数据的一体化管理。
用户收益多元呈现
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老板畅享降本增效决策红利
对于企业老板来说,合思就像是一位得力的财务参谋。它助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本。通过票据自动化处理,老板可以更加清晰地了解企业的财务状况,挖掘收益洼地,辅助经营决策。例如,系统可以自动分析票据数据,生成详细的财务报表和分析报告,为老板提供决策依据,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。 -
财务释放压力精准管控风险
合思让财务人员告别了繁琐的票据处理工作,极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。在票据自动化处理方面,财务人员可以将更多的精力放在财务分析和风险管控上,提高财务工作的价值和效率。例如,系统可以自动提醒财务人员关注异常票据和潜在风险,及时采取措施进行处理,保障企业的财务安全。 -
员工省事省心轻松办公
对于员工而言,合思带来了极大的便利。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在票据自动化处理方面,员工无需再为繁琐的票据整理和报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。例如,员工在消费后,系统可以自动处理票据信息,完成报销流程,让员工可以更加专注于工作。
典型场景广泛应用
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消费场景聚合全生态资源
合思打造了一个全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在这个生态中,票据自动化处理得到了充分的应用。无论是员工的日常消费还是企业的采购活动,系统都可以自动采集和处理票据信息,实现消费与财务的无缝对接。例如,员工在使用易商卡进行消费时,系统可以自动识别消费信息,并生成相应的票据,方便财务人员进行处理。 -
业务场景连接开放业财生态
合思的业务场景涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,票据自动化处理可以帮助企业实现业务流和财务流的协同。例如,在销售合同签订后,系统可以自动生成相应的发票和收款票据,并与业务数据进行关联,实现业务和财务的一体化管理。
客户成功案例见证实力
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动力源开启高效管理新篇章
动力源作为专精特新小巨人企业,面临着全球化业务带来的财务管理挑战。合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,为动力源提供了强大的支持。通过票据自动化处理,动力源实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这使得动力源能够更加高效地运营,在市场竞争中脱颖而出。 -
徐福记实现差旅成本优化
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的票据自动化处理功能,让徐福记的差旅费用管理更加透明、高效。系统可以自动采集和处理差旅票据信息,实现费用的精准控制和分析,为企业节约了大量的成本。 -
中交水运规划设计院有限公司提升档案管理效率
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案的票据自动化处理功能,让企业的档案管理更加智能化、高效化。系统可以自动识别和分类票据信息,实现快速检索和无序归档,提高了档案管理的效率和质量。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能亮点,为企业带来了显著的用户收益,在众多典型场景中得到了广泛应用,并拥有多个成功的客户案例。尤其是在票据自动化处理方面,合思展现出了卓越的实力和创新能力。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化管理之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验票据自动化处理带来的便捷和高效,让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。