在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化管理成为了众多企业必须跨越的一道难关。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。下面，就让我们以动力源为例，深入探寻合思如何助力企业解决财务难题，实现降本增效，达成财务操作流程标准化。
动力源：数字化转型中的财务困境
动力源，作为我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源遭遇了诸多棘手的问题。
大量自研系统犹如一座难以攻克的堡垒，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，就像一辆老旧的马车，在现代的高速公路上显得格格不入。多系统操作体验极差，员工在不同系统之间频繁切换，仿佛在迷宫中迷失了方向；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障，就像在沙滩上建造高楼，根基不稳。
系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，如同孤岛一般彼此孤立。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构更是错综复杂，各主体流程繁复无比，这使得财务工作犹如一团乱麻，难以梳理清楚。在这样的困境下，动力源迫切需要一套高效的解决方案，来实现财务操作流程标准化。
合思方案：开启财务新篇章
面对动力源的困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套集合思费控、合思商城、合思BI和开放平台于一体的解决方案，宛如一把金钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
- 系统集成：搭建数据桥梁
合思首先着手解决系统整合的难题。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像是搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的信息能够顺畅流通，为财务操作流程标准化奠定了坚实的基础。
合思的技术团队深入了解动力源的业务需求，运用先进的技术手段，确保数据的准确传输和实时更新。在这个过程中，他们不断优化系统接口，提高数据传输的稳定性和效率，就像精心打磨每一块砖石，为桥梁的稳固性提供保障。
- 产品应用：无需报销新时代
合思的解决方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
这一系列的自动化操作，就像一场高效的流水线作业，极大地提高了财务工作的效率和准确性。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的手工劳动中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时，系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步推动了财务操作流程标准化的进程。
显著成效：财务变革显威力
合思财务数字化解决方案的应用，让动力源在财务领域取得了显著的成效，犹如一场春风，吹开了财务工作的新局面。
- 效率提升：员工报销不再难
员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像是一场速度的革命，让员工能够更快地拿到应得的费用，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
合思的解决方案通过员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工可以在一个界面上对因公消费的多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，就像在超市购物一样轻松便捷。这种全新的体验，让员工感受到了财务操作流程标准化带来的便利。
- 合规管理：财务审批更严谨
财务审批变得更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
合思的解决方案通过设置严格的审批规则和流程，确保每一笔费用都经过严格的审核，避免了不必要的开支和违规行为。同时，系统能够实时监控财务数据，及时发现异常情况并进行预警，为企业的财务安全保驾护航。在这样的管理模式下，企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。
- 管理升级：实时掌握企业动态
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这就像是给管理者配备了一双千里眼，让他们能够在瞬息万变的市场环境中，准确把握企业的发展方向。
合思的解决方案为企业提供了全面的财务数据分析功能，能够从多个维度对财务数据进行深入挖掘和分析。管理者可以根据分析结果，制定合理的预算计划，优化资源配置，提高企业的经济效益。同时，实时的财务数据监控和预警功能，让管理者能够及时发现潜在的风险，并采取相应的措施进行防范和化解。
总结与展望
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功解决了企业的财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，全面实现了财务操作流程标准化。在这个过程中，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，深入了解客户需求，不断优化产品和服务。
未来，合思将继续砥砺前行，不断探索创新，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临财务数字化管理的难题，不妨选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业实现财务操作流程标准化，迈向更加辉煌的未来。
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