在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案的应用，让其在报销管理等财务领域取得了显著的成效，实现了报销效率的大幅提升和成本的显著节约。
动力源：行业先锋面临报销管理挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在行业内的地位不言而喻。其业务聚焦多板块，客户群体广泛，产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
然而，随着企业规模的不断扩大，动力源也面临着诸多报销管理方面的挑战。该公司拥有约2400名员工，8家子公司以及全国30多个办事处，组织架构十分复杂。同时，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的报销效率和财务管理水平，也让报销信息追踪变得困难重重。
合思方案：多管齐下破解报销难题
面对动力源的报销管理难题，合思推出了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了不同系统之间的数据流通，为报销信息追踪提供了有力支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。此外，系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的报销管理提供了更多的灵活性和便捷性。
显著成效：效率提升成本节约
合思解决方案的应用，让动力源在报销管理方面取得了显著的成效。报销效率提升了300%，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的报销体验，也让报销信息追踪更加准确和高效。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和准确性得到了极大提升。同时，管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出更加高效的决策。
客户反馈：认可合思服务与支持
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
未来展望：深化合作共创美好未来
未来，动力源将继续与合思深入合作。结合企业自身业态和组织变化，利用合思更丰富的无需报销应用场景，进一步配合企业全球化业务发展。通过双方的紧密合作，动力源有望实现更高水平的降本增效、合规经营和低碳运营，在市场竞争中占据更有利的地位。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨像动力源一样选择合思。合思将为您提供高效、合规、智能的财务数字化解决方案，帮助您开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。报销信息追踪不再是难题，合思与您一起迎接财务数字化的新时代。
