在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。尤其是采购费用报销这一环节，繁琐的流程和高昂的成本常常让企业苦不堪言。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）就曾面临这样的困境，而合思的财务数字化解决方案为其带来了转机。
动力源：行业翘楚的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在辉煌的背后，动力源在财务管理上却遭遇了诸多难题，尤其是采购费用报销环节。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出弊端，整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒。到2021年与合思合作时，动力源在采购费用报销方面的痛点愈发明显。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手动录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，财务人员难以实时掌握采购费用的支出情况。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的采购费用报销流程差异较大，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了采购费用报销的复杂性。
合思方案：一站式解决采购费用报销难题
面对动力源的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这意味着员工的基本信息和组织架构能够实时更新到费控系统中，为采购费用报销提供准确的人员和部门信息。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。采购人员在提交采购费用报销时，系统能够自动关联订单信息，确保报销的准确性和合规性。
无需报销：简化采购费用报销流程
合思为动力源提供了无需报销服务，这一创新模式极大地简化了采购费用报销流程。业务人员因公采购消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让采购费用报销变得轻松快捷，大大提高了工作效率。
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了动力源各系统之间的数据流转壁垒，实现了数据的无缝对接和业务的协同处理。采购费用报销涉及的各个环节，如采购申请、审批、结算等，都能够在一个统一的平台上完成，提高了信息的流通效率和准确性。
携手共进：合思与动力源的实施之旅
合思团队与动力源紧密合作，在动力源现有系统的基础上，逐步推进系统集成、数据同步、流程优化等工作。
在系统集成方面，合思团队深入了解动力源各系统的架构和数据格式，通过技术手段实现了各系统之间的互联互通。数据同步是一个关键环节，合思团队确保了人员信息、订单数据等的准确同步，为采购费用报销的自动化处理提供了数据支持。
流程优化是实施过程中的重点。合思团队与动力源的业务人员和财务人员深入沟通，了解采购费用报销的实际需求和痛点，对原有流程进行了全面梳理和优化。他们结合合思系统的功能特点，设计了更加简洁、高效的采购费用报销流程，减少了不必要的环节和审批步骤。
通过双方的共同努力，确保了合思财务数字化解决方案的顺利实施，为动力源的采购费用报销管理带来了全新的变革。
显著成效：采购费用报销效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在采购费用报销方面取得了显著的成果和效益。
员工体验提升
员工的采购费用报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合采购消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公采购消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的采购费用报销中解脱出来，能够更加专注于核心业务工作。
财务工作减负
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中，如财务分析、预算规划等。
管理决策优化
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看采购费用报销的财务数据，动态掌握企业的采购支出情况。这使得管理者对业务运行能够进行高效、及时、准确的决策，提高了企业的运营效率和竞争力。
动力源评价：合作开启共赢新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的采购费用报销需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思邀约：开启采购费用报销新体验
如果您的企业也面临着类似动力源的采购费用报销难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借专业的技术和丰富的经验，能够为您的企业提供定制化的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为采购费用报销管理带来的变革。
