在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司凭借前沿的财务数智化产品与服务，宛如一位经验丰富的领航员，助力众多企业成功穿越财务痛点的迷雾，实现降本增效的目标。接下来，我们将以赛傲生物为例，深度剖析合思是如何为企业的财务数字化转型保驾护航，实现全面费用管理的优化升级。
赛傲生物：传统费用管理困境凸显
赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，宛如一颗在生物制药领域冉冉升起的新星。它专注于细胞药物研发与生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心业务，并于2021年7月入选上海市专精特新企业。
然而，在财务费用管理方面，赛傲生物曾经面临着诸多困境。此前，该公司的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤立的小岛，缺乏有效的连接与协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，如同古老的帆船在现代海洋中艰难前行。这不仅导致费用管控难度极大，而且财务风险也如同一颗定时炸弹，随时可能爆炸。
合思全面费用管理解决方案：精准破局
- 项目管理：构建数字化项目台账
在项目管理过程中，合思为赛傲生物打造了一套科学高效的解决方案。在立项申请环节，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，就像一张精密的大网，将所有重要元素紧密连接在一起。同时，系统会自动生成项目台账，为项目的全生命周期管理提供了清晰的脉络。
当项目主计划内容发生变更时，结合项目变更管理提交申请，系统会自动调整项目台账的基础信息。这一过程就如同给项目装上了智能导航系统，确保项目始终朝着正确的方向前进，避免了因信息更新不及时而导致的管理混乱。
- 日常费用管控：实现预算精准匹配与跟踪
对于日常项目费用的管控，合思提供了精准的解决方案。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。这就好比给每一笔费用都配上了一把精确的尺子，确保费用支出在预算范围内。
同时，系统会把执行过程详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，赛傲生物能够实时掌握项目费用的动态，及时发现并解决费用超支等问题，实现了对日常费用的精细化管理。
- 系统集成与流程优化：提升资源量化统计能力
合思还结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证了资源的可量化统计。
这就如同为企业的资源管理安装了一个精准的仪表盘，让企业管理者能够清晰地了解每一项资源的投入与产出情况，从而做出更加科学合理的决策。通过系统集成与流程优化，赛傲生物的项目管理流程更加高效、透明，资源利用效率得到了显著提升。
转型成果：全面费用管理成效显著
- 效率提升：报销与核算进入快车道
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩减至1周以内，就像一辆原本缓慢行驶的汽车突然加速，员工无需再长时间等待报销款项到账，工作积极性得到了极大提高。
同时，财务核算效率提升了90%，财务人员从繁琐的手工核算工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这不仅提高了财务工作的质量和效率，也为企业的发展提供了更有力的财务支持。
- 费用管理细化：多端报销实现颗粒度管理
赛傲生物实现了移动 + PC 多端报销，为员工提供了更加便捷的报销方式。同时，这种方式也细化了费用管理颗粒度，将日常申请单进行拆分，个人业务与对企业务按费用类型分开管理。
就像将一个大蛋糕切成了许多小块，每一块都有明确的归属和用途。通过这种精细化的管理方式，赛傲生物能够更加准确地掌握各项费用的支出情况，及时发现费用管理中的问题并进行调整，从而实现了对费用的精准控制。
- 采购流程重塑：打造线上一体化管理体系
合思帮助赛傲生物重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，建立了采购管理、台账管理体系。对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理，就像搭建了一个大型的数字化仓库，所有采购相关信息都能够在这里得到妥善管理和快速查询。
采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一过程实现了采购与财务的无缝对接，大大提高了采购流程的效率和准确性，降低了采购成本和财务风险。
- 备用金管理灵活：实时掌控借款情况
在备用金管理方面，合思提供了灵活多样的管理方式。借款后在线上报销时可以核销借款，也可以在合思 APP 手动还款。报销时如有历史借款，系统会限制优先关联历史借款单，核销借款。
同时，借款后本人与财务人员均可通过合思系统实时查看借款、已还款、待还款情况，就像拥有了一个透明的借款管理窗口，双方都能够清楚地了解借款的使用和偿还情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这种灵活的备用金管理方式，既保证了资金的安全和合理使用，又提高了员工的资金使用效率。
- 报表支持决策：动态看板助力科学决策
合思 BI 报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，就像一个实时监控企业费用情况的仪表盘，管理层能够直观地看到费用支出的异常波动。
这种可视化的报表展示方式，让管理层能够及时发现费用管理中的问题，并做出相应的调整决策。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时采取措施，确保企业的费用支出始终处于合理范围内，为企业的健康发展提供了坚实的保障。
赛傲生物通过与合思的深度合作，成功实现了全面费用管理的数字化转型，宛如一艘经过升级改造的战舰，在市场的海洋中更加稳健地航行。它不仅解决了费用管控难题，还显著提升了企业的运营效率和管理水平。
在未来，随着数字化技术的持续发展，合思将继续秉持创新精神，为企业提供更加优质的产品和服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也渴望实现全面费用管理的数字化转型，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的崭新篇章。
