在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,犹如插上了腾飞的翅膀,实现了多系统集成与数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,充分彰显了合思解决方案的强大效能。下面,就让我们深入探究动力源与合思的这场数字化之约。
行业先锋的转型困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它业务聚焦多板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,在2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,就是这样一家实力雄厚的企业,在财务数字化转型的道路上也遭遇了重重困境。
多系统林立、数据孤岛等问题如同顽疾,困扰着动力源的财务工作。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,繁琐的操作流程大大降低了工作效率。手工录入合规难,不仅增加了出错的风险,也让合规审查变得异常艰难。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务人员难以获取及时准确的信息,无法为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让动力源的财务工作陷入了混乱的局面。
合思方案:破解难题的密钥
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI及开放平台的财务数字化解决方案。这套方案就像一把万能钥匙,精准地打开了动力源财务数字化转型的大门。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过便捷审批系统,实现了不同系统之间的数据流通,打破了数据壁垒,让信息能够在各个系统之间自由流动。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。便捷审批系统强大的连接能力,打破了数据流转的壁垒,让每一笔消费都能在系统中清晰记录,每一个审批环节都能高效完成。
显著成效:效率与效益双提升
应用合思解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。便捷审批系统让报销流程变得更加简洁高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,填报时间大大缩短。因公消费无需垫资,让员工的工作更加轻松自在。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有了便捷审批系统的支持,有了更加明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理实现了全程管控,企业管理者可以通过便捷审批系统实时了解企业经营数据,为企业决策提供了有力支持。
用户心声:合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。便捷审批系统在其中发挥了重要作用,为动力源的财务工作带来了极大的便利。
持续合作:共赴数字化未来
随着动力源业务的不断发展和变化,合思将继续与动力源深入合作。根据动力源的业务需求和组织架构的调整,合思将利用便捷审批系统持续优化解决方案,助力动力源在财务数字化道路上不断前行,实现更高的降本增效、合规经营和低碳运营目标。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅,让您的企业在竞争中脱颖而出。现在,您可以免费试用合思的便捷审批系统,亲身感受数字化带来的变革与提升。