在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效对于挖掘净利润起着关键作用。合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心打造了一系列解决方案，助力企业提升预算报销合规性，实现降本增效。
利润迷雾：剖析企业差旅管控痛点
企业在发展过程中，常常陷入净利润的“黑洞”。传统的惯性思维使得企业在差旅管理上缺乏创新，业财脱节的现象导致财务数据与业务实际情况难以有效匹配，预算失控更是让差旅成本如脱缰野马。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。
企业的差旅支出在总运营成本中占比在10% – 40%之间浮动，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。差旅成本居高不下，企业若采取强硬的管控措施，又容易引发员工与雇主之间的矛盾。此外，下沉市场业务拓展带来的管控难题，出海业务引发的国际差旅管理挑战，线下消费存在的管控盲区，以及数电票时代对管理提出的新要求，都让企业在差旅管控中举步维艰。提升预算报销合规性，成为企业亟待解决的问题。
破局之钥：合思全方位财务数智化服务
合思凭借先进的技术和丰富的行业经验，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供全方位的财务数智化服务。通过这一方案，企业能够实现差旅精细化管理，从传统的“硬控”模式迈向智能化的“智控”模式，有效提升预算报销合规性。
多维赋能：合思方案核心功能与优势
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全场景覆盖：纵横四海，无缝衔接
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。在线上，为企业提供便捷的商旅订购、差旅申请等功能，让员工随时随地可以进行操作。在线下，易商卡的应用解决了线下消费的难题。同时，合思整合全球资源，覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市打车资源等。无论企业员工身处何地，都能享受到优质的差旅服务，确保预算报销合规性在全场景中得到保障。 -
成本精控：精细管理，无感管控
合思通过精细化规则设置和数字化功能，实现差旅的无感管控。智能差标功能，不仅可以进行区县级差标管控，还能根据淡旺季进行差标调整，确保每一笔差旅费用都在合理范围内。合力省奖励计划激励员工主动节约差旅成本，BI差旅风控系统则像一位严谨的“守护者”，实时监控差旅费用的支出，及时发现异常情况。通过这些措施，企业能够有效降低差旅成本，提升预算报销合规性。 -
效率飞升：AI加持，体验升级
合思引入AI智能应用，为企业差旅管理带来全新体验。AI行程助手能够根据员工的出行需求，提供智能审批、行程与住宿推荐等服务，让出行安排更加合理高效。AI自动下单助手实现自动化预订服务，差旅预算自动计算功能让预算管理更加精准。这些AI应用多维度提升了员工的体验，同时也提高了企业的差旅管理效率，保障了预算报销合规性。 -
合规护航：透明管理，降低风险
在合规管理方面，合思有着独特的优势。针对线下消费合规透明问题，合思易商卡实现企业公户对商户直接付款和凭证入账归档，让每一笔消费都有迹可循。电子会计档案管理系统适应数电票时代要求，为企业提供安全、高效的档案管理服务，降低了合规风险，确保企业的预算报销符合相关规定。
实战验证：合思方案应用场景与案例
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下沉深耕：区县管控，降本增效
某连锁零售企业在业务拓展至三四线城镇的过程中，面临着差旅管控难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明，合思的解决方案在下沉市场能够有效提升预算报销合规性，实现差旅成本的精准控制。 -
出海扬帆：全球布局，风控护航
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理成为一大挑战。合思整合全球优质服务商渠道，为企业提供高性价比的出行选择和多语言客服支持。某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了员工的违规情况，及时完善了差旅制度并加强了监控。合思的解决方案帮助企业在出海业务中保障预算报销合规性，降低了海外差旅管理的风险。 -
线下畅行：易商助力，档案无忧
线下消费一直是企业差旅管理的难点，“先垫付、后报销”的模式不仅增加了员工的负担，也容易出现合规问题。合思易商卡解决了这一难题，实现企业公户对商户直接付款和凭证入账归档。部分企业使用合思电子会计档案管理系统后，降低了档案存储和管理成本，提升了检索效率。在数电票时代，合思的解决方案确保了线下消费和档案管理的合规性，为企业的预算报销提供了坚实保障。
在企业迫切需要挖掘净利润、提升差旅管控效率的当下，合思的解决方案能够有效降低差旅成本、提升运营效率、增强合规管理，为企业提升预算报销合规性提供了有力支持。如果您想进一步体验合思数智化差旅管理方案带来的优势，不妨点击免费试用，让合思陪伴您的企业走向降本增效、合规经营和低碳运营的美好未来。
