在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化发展不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明珠，凭借其先进卓越的财务收支管理平台以及独具创新的解决方案，成功助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，一路前行。接下来，我们将透过一家企业的真实案例，深度探寻合思的解决方案究竟是如何为企业带来翻天覆地的变革。
零食巨头的财务困境
这是一家畅销了30余年的国民经典零食品牌。在市场上，它就像一颗耀眼的明星，拥有着庞大的销售版图，产品畅销全国。然而，辉煌的背后却隐藏着诸多不为人知的烦恼。
该企业每年的单据量高达2.6亿，如此巨大的数量就像一座沉重的大山，压得企业的财务管理部门有些喘不过气来。其销售版图覆盖全国，供应链也极为复杂，这使得差旅平台对账方案变得异常不灵活。
在企业的日常运营中，事前事中管控缺乏连贯性。比如，员工在进行差旅等消费时，流程不够顺畅，审批环节可能存在延误，导致整个业务流程的效率大打折扣。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大。这些档案就像一团乱麻，管理起来难度极大，严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。企业急需一种高效的报销系统整合方案来解决这些问题。
合思定制解决方案
面对该企业的重重困境，合思挺身而出，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的成功之门。
- 消费环节便捷无忧
在员工消费环节，合思的解决方案提供了全方位的支持。员工可以轻松进行差旅申请和业务审批，就像在平坦的大道上驾车行驶一样顺畅。
而且，合思商城订购和TMC订购等功能一应俱全。员工在进行消费时，能够实现便捷申请，还能同屏比价。这就好比员工拥有了一个聪明的购物助手，帮助他们在众多选择中找到最适合、最实惠的消费方案，大大提升了员工的消费体验。
- 财务核算智能高效
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了巨大的作用。它能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这一系列智能化的操作，就像一个不知疲倦的财务小管家，精准而高效地完成各项任务。
同时，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账等方式，充分考虑了企业不同的业务需求和操作习惯。这样一来，企业的财务人员在处理各种复杂的账务时，能够更加得心应手，提高了财务工作的效率和准确性。
- 档案管理规范有序
在档案管理环节，合思更是展现出了强大的实力。它实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。这意味着企业的会计档案管理变得更加规范、高效，就像给档案们建立了一个秩序井然的“新家”。
其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过这些先进的技术和管理方式，企业的会计档案管理实现了质的飞跃，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
显著成果见证实力
通过应用合思的报销系统整合解决方案，该企业取得了令人瞩目的显著成果。
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成本节约成效显著
在成本控制方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。这可不是一个小数目，它就像一笔额外的财富，为企业的发展注入了强大的动力。这笔节约下来的资金，可以用于企业的研发创新、市场拓展等重要领域，进一步提升企业的竞争力。 -
财务效率大幅提升
财务入账效率提升了60%。这一提升就像给企业的财务运转装上了一台强劲的发动机，让整个财务流程变得更加顺畅、高效。财务人员不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的入账工作上，而是可以将更多的精力投入到财务分析、决策支持等更有价值的工作中。 -
业财融合完美实现
企业实现了业财有机连接。业务部门和财务部门之间就像两个紧密配合的齿轮，相互协作，共同推动企业的发展。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务管理更加规范、透明。 -
数据管理安全高效
企业打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像给企业的数据管理加上了一把坚固的“安全锁”，保障了数据的安全和可靠性。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构清晰呈现，让企业的财务管理更加一目了然，管理效率得到了极大的提升。
此次合作的成功充分表明，合思的报销系统整合解决方案能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战，实现降本增效、提升管理效率和决策水平的目标。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱变革，选择像合思这样专业的合作伙伴，加速自身的数字化转型进程。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨立即联系合思，开启数字化转型之旅。您可以拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，也可以访问我们的网站：www.hosecloud.com，还能免费试用我们的报销系统整合解决方案，亲身感受它为企业带来的巨大价值。
