在企业的财务管理领域，账目归档规范一直是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思凭借专业的解决方案，成功助力其解决财务档案管理难题，实现了降本增效，为企业的稳健发展注入了新的活力。
枣业巨头风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，公司成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工和400多家全国门店。作为中国红枣上市第一股和河南省试点单位，好想你在红枣行业占据着领先地位，规模庞大。
财务困局待解
尽管好想你在业务上取得了显著成就，但在财务档案管理方面却面临着诸多难题。公司的财务档案管理长期以纸质为主，这种传统方式带来了一系列痛点。
账目归档规范面临的首要问题是归档难。财务人员在进行归档时，需要花费大量时间来确认单据等的一致性，而且纸质档案容易遗失，这给财务工作带来了极大的不便。
查找慢也是一个突出问题。纸质档案受时空限制，无法实时调阅。当需要查找特定档案时，往往需要耗费大量的人力和时间，严重影响了工作效率。
成本高同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力都有很大的要求，不仅需要专门的存储空间，还需要投入大量的人力进行整理和保管。
此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在不合规的风险。这些问题都严重制约了公司财务管理的效率和质量，急需一套有效的解决方案。
合思破局之道
合思针对好想你面临的财务档案管理难题，提出了一套全面的解决方案，有效解决了账目归档规范的问题。
打破壁垒数据同源。合思为财务人员实现了便捷的数据利用，通过系统的整合，实现了数据的同源。财务人员可以一键联查相关数据，大大提高了工作效率。在这种模式下，账目归档规范变得更加容易实现，数据的准确性和一致性得到了有效保障。
自动组装审计便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思设置了审计规则，实现了档案的自动组装，使审计工作更加高效、准确。这不仅提高了审计的质量，也减少了审计过程中的人为错误，进一步确保了账目归档规范。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的匹配。查阅电子档案时，可以快速定位实物的位置，方便了档案的管理和使用。这种方式不仅提高了档案管理的效率，还降低了实物档案遗失的风险，为账目归档规范提供了有力的支持。
实施步步为营
虽然文档未详细提及实施过程与步骤，但我们可以推测合思的实施过程是有条不紊的。
首先进行系统搭建和数据迁移。合思通过专业的技术团队，搭建了适合好想你业务需求的财务档案管理系统，并将原有的数据进行迁移，实现了数据的同源。这一步骤为后续的工作奠定了坚实的基础，确保了账目归档规范的顺利进行。
然后设置审计规则，实现自动组装。合思根据好想你财务管理的特点和要求，设置了合理的审计规则，使档案能够自动组装，提高了审计的效率和准确性。
最后建立虚拟档案库房和完善二维码系统。通过虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配，完成了实物的高效管理。这一系列的实施步骤，确保了合思的解决方案能够顺利落地，有效解决了好想你账目归档规范的问题。
效益成果显著
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量，进一步促进了账目归档规范。
总部接收管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时、准确地获取财务信息，提高了决策的科学性和及时性。
借阅管理管理耗时减少了67%。借阅档案变得更加便捷高效，提高了档案的利用率，也为账目归档规范提供了更好的保障。
预计减少综合成本20万元/年。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性，也为账目归档规范提供了有力的支持。
客户满意之选
虽然文档未提及客户直接评价，但从取得的效益可以看出，客户对合思的方案非常满意。大幅减少的人工和管理耗时、降低的成本等，都表明合思的解决方案为好想你带来了实实在在的好处，有效解决了账目归档规范的问题。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。我们的解决方案不仅能够帮助您实现账目归档规范，还能为您的企业带来更多的价值。
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