在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数智化转型已然成为了提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且全面的财务数智化产品与服务，成功帮助众多企业化解了财务领域的诸多难题。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型，尤其是在会议及活动管理方面发挥重要作用的。
动力源的辉煌历程与转型痛点
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国分布着30多个办事处，并且还在印度、巴基斯坦等国家积极设立分支机构，展现出强劲的国际化发展态势。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型以及业财融合的征程。然而，自研系统在实际运行过程中逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，使得员工在使用过程中感到繁琐和低效；系统之间相互割裂，数据难以实现顺畅流通和共享；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，导致工作效率低下，在会议及活动管理方面也面临着同样的困境，无法实现高效的资源调配和成本控制。
合思量身定制的解决方案
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集成系统搭建数字桥梁
合思为动力源精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的全方位解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行精准同步，确保人员信息的及时更新和准确匹配。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，为后续的业务处理提供了坚实的数据基础。这一系列的系统集成操作，就如同搭建了一座数字桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流动，为会议及活动管理提供了有力的支持。 -
产品应用革新会议及活动管理模式
在产品应用层面，合思带来了令人瞩目的创新变革。实现了无需报销的全新模式，业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作大大提高了工作效率，减少了人为错误的发生。
此外，系统强大的连接能力为会议及活动管理带来了极大的便利。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。无论是会议场地的预订、活动物资的采购，还是人员的报名和签到，都可以通过系统进行统一管理和调度，实现了会议及活动管理的数字化、智能化。
动力源转型后的显著成效
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效率提升：会议及活动管理新速度
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在会议及活动管理方面取得了显著的效率提升。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。在会议及活动相关的费用报销上，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，节省了大量的时间和精力。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在填写申请单时，信息自动赋值，聚合消费信息，同屏进行比价，极大缩短了填报时间。在会议及活动的策划和执行过程中，因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于会议及活动的组织和开展。 -
合规管控：会议及活动管理更规范
合思的解决方案为动力源的会议及活动管理带来了更加严格的合规管控。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从以往手动制作单据到现在的智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。在会议及活动的预算管理方面，实现了事中预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，对会议及活动的业务运行进行高效、及时、准确的决策，确保每一场会议和活动都能够在预算范围内顺利开展。 -
管理升级：会议及活动管理新高度
通过合思的财务数字化解决方案，动力源的会议及活动管理实现了全面升级。管理模式从传统的粗放式管理转变为精细化管理，实现了事前有预算规划、事中有过程控制、事后有详细分析的全程管控。管理者可以根据实时的财务数据，对会议及活动的效果进行评估和分析，为后续的活动策划提供有力的参考依据。在当前经济环境下，这种高效的管理模式有助于企业更好地控制成本，提高资源利用效率，提升企业的整体竞争力。
通过与合思的深度合作，动力源成功解决了财务数字化转型过程中在会议及活动管理方面的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，尤其是在会议及活动管理方面，助力企业在数字化浪潮中不断前行。
