在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，实现了降本增效的目标。下面，让我们一同深入了解合思与动力源的合作故事，以及其中涉及的报销数据分析如何发挥重要作用。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。作为众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是凭借自身实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源在行业内的深厚积累和卓越表现，使其在市场中占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理模式逐渐难以满足其需求，尤其是在报销数据分析等方面，面临着诸多挑战。
业务背景：转型之路的重重困境
动力源早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，自行搭建了多个系统。但随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出一些问题。
在当时的情况下，动力源的整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒也日益增高。到2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，还面临着合规难题。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得报销数据分析难以全面、及时地开展。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了极大的困扰。
解决方案：合思打造一站式财务魔方
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一步骤为后续的报销数据分析提供了准确、全面的数据基础。
在报销流程方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了数据的准确性和及时性，为报销数据分析提供了有力支持。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得不同系统之间的数据能够实现互通，为更深入的报销数据分析创造了条件。
实施过程：数据同步开启报销变革之旅
在实施过程中，合思首先进行了系统集成工作。将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保各个系统之间的数据能够准确、及时地共享。
在日常使用中，员工通过合思费控提交申请单。系统会自动校验费用标准和行程重叠情况，确保费用的合理性。审批通过后，员工可以在合思商城进行消费。财务人员则进行统一的对账结算，系统会自动生成凭证。整个过程实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率，也为报销数据分析提供了更清晰的流程和更准确的数据。
取得的成果：效率提升效益显著飞跃
通过合思的解决方案和实施，动力源在多个方面取得了显著的成果。
在员工报销方面，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。会计人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如报销数据分析等。
在系统层面，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过对报销数据的分析，管理者可以通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价：合作开启未来共赢新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的效益。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验报销数据分析带来的全新变革。
