在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，在这场转型之旅中与合思携手，借助合思的智能审批解决方案，成功实现了财务效率的大幅提升与成本的显著降低。下面，让我们一同深入了解这一合作背后的故事。
核心成效闪耀 效率成本双优
动力源在应用了合思提供的包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化智能审批解决方案后，取得了令人瞩目的成效。曾经，员工报销周期长达4周，漫长的等待让员工的资金周转受到一定影响。而如今，在合思智能审批解决方案的助力下，报销周期成功缩减至1周以内，效率提升了整整300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，资金使用更加灵活。
同时，会计的工作量也大幅缩减。以往繁琐的报销审核、单据处理等工作占用了会计大量的时间和精力。现在，智能审批解决方案让这些工作变得更加高效，人员成本节约约50%。企业在财务人力投入上得到了优化，资源得以更合理地分配。
动力源背景 转型挑战重重
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，旗下拥有众多子公司、办事处及分支机构，组织架构十分复杂。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型之路。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。各个系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法形成有效的协同。再加上业务覆盖面广、报销模式复杂以及组织架构的繁复，各主体流程的审批工作犹如一团乱麻，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思方案赋能 精准破解难题
- 系统集成无缝对接
合思的智能审批解决方案为动力源打造了高效的系统集成模式。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在系统间实现了实时共享。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，确保了业务数据的一致性和准确性。这种无缝对接打破了信息孤岛，让数据能够在不同系统之间自由流动。 - 无需报销模式革新
合思创新性的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头确保了消费的合规性。财务部门统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，然后自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。整个流程简单高效，大大减轻了财务和业务人员的负担。 - 强大连接打破壁垒
合思的智能审批解决方案凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出了强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。不同系统之间的数据能够顺畅交互，为企业的财务数字化管理提供了坚实的技术支撑。
显著成果呈现 多方协同共赢
- 整体效率提升成本降低
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约50%。这一系列的数据变化直观地反映了合思智能审批解决方案为动力源带来的巨大价值。 - 员工体验升级
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，在消费时可以聚合多种消费渠道，同屏进行比价，这不仅缩短了填报时间，还简化了报销流程。因公消费时多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。 - 财务压力缓解
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算也更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大降低了基础工作压力，让财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 - 管理决策优化
合思的智能审批解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在企业的发展过程中，这种实时的数据洞察能力为企业的战略规划提供了有力支持。
客户高度认可 合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能审批解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业的全球化业务发展。
未来深度合作 持续创造价值
动力源与合思的合作不会止步于此。未来，双方将继续深入合作，结合企业业态和组织的变化，进一步挖掘合思费控的潜力。通过智能审批解决方案中敏捷、丰富的无需报销应用场景，动力源将更好地适应全球化业务发展的需求，实现持续的降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨考虑选择合思的智能审批解决方案。它将帮助您的企业提升效率、降低成本，实现财务数智化转型，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思的智能审批解决方案，亲身感受它为企业带来的变革力量。
