合思助力动力源破解费用明细管理难题

合思助力动力源破解费用明细管理难题
在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例，通过与合思携手，成功解决了财务数字化转型难题，实现了降本增效，尤其在费用明细管理方面取得了显著成效。

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，宛如一颗冉冉升起的明星，在电源行业绽放着耀眼的光芒。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。

该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，这不仅体现了产品的高质量和可靠性，也彰显了企业的社会责任和使命。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。

动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题，在费用明细管理方面更是困难重重。

多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，大量的费用明细需要人工录入，不仅效率低下，还难以保证数据的准确性和合规性。

系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。各个系统之间缺乏有效的数据共享和交互，导致费用明细无法及时准确地汇总和分析，管理者难以实时掌握企业的费用情况。

业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的费用明细管理需求各异，增加了管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了费用明细管理的混乱局面。

面对动力源在费用明细管理方面的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。

在多系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，让费用明细管理更加高效便捷。

无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单、自动生成凭证和一键归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的效率和准确性，让费用明细管理更加规范有序。

利用Open API和自定义流程引擎技术，合思打破了数据流转壁垒。无论是费用明细的收集、整理还是分析，都能够实现快速、准确的数据流转，为企业的决策提供有力支持。

合思团队深知，要实现解决方案的有效实施，必须深入了解动力源的业务需求和系统现状。他们深入企业内部，与各部门进行沟通交流，详细了解费用明细管理的各个环节。

在充分了解情况后，合思团队将相关系统数据进行对接和同步。这是一个复杂而细致的过程，需要对数据进行清洗、转换和整合，确保数据的准确性和一致性。

为了让员工能够熟练使用新系统，合思团队对员工进行了系统使用培训。培训内容包括系统的操作流程、功能介绍以及费用明细管理的相关规定等。通过培训，员工能够快速上手，提高工作效率。

在实施过程中，合思团队逐步推进解决方案的实施。他们根据动力源的实际情况，制定了详细的实施计划，分阶段、分步骤地推进各项工作。每一个阶段都有明确的目标和任务，确保项目能够顺利进行。

应用合思财务数字化解决方案后，动力源在费用明细管理方面取得了显著的成果。

员工报销周期大幅缩短，由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。

会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化操作和数据共享，会计人员无需再进行繁琐的手工录入和数据处理工作，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。

多系统集成、数据互通让操作体验全面革新。员工和财务人员在进行费用明细管理时，无需再在不同系统之间来回切换，所有操作都可以在一个平台上完成，大大提高了工作效率。

管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过合思BI的数据分析功能，管理者可以随时查看费用明细报表，了解各项费用的支出情况，及时发现问题并采取措施进行调整。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

陈华林的评价不仅是对合思解决方案的认可，更是对合思服务团队的肯定。在费用明细管理方面，合思通过不断创新和优化，为动力源提供了全方位的支持，帮助企业实现了财务数字化转型的目标。

众多像动力源这样的企业选择合思，成功解决了财务数字化转型中的难题，尤其在费用明细管理方面取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在费用明细管理方面的强大功能和卓越优势。