在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例，合思为其提供的财务数字化解决方案，通过实时报销审批等功能，助力企业解决痛点、实现降本增效，让我们一同来深入了解这一成功的转型过程。
科技先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它有着非凡的行业地位，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该企业业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，动力源也面临着诸多财务方面的挑战。
困境迷局：财务转型的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，企业自建了多个系统。然而，随着业务的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑，导致多系统操作体验极差。员工在进行报销时，数据需要手工录入，发票验真等工作更是耗时费力，不仅合规难度大，还大大降低了工作效率。
系统的割裂使得数据分散，信息滞后。财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握企业的财务数据，这对企业的决策和管理带来了极大的阻碍。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，管理程度不一致，操作重复，信息一致性也难以保证。
智慧良方：合思解决方案显神通
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的财务数字化解决方案为企业带来了曙光。
– 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加准确和及时。通过系统集成，打破了各系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享，为实时报销审批提供了坚实的数据基础。
– 无需报销革新体验
合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，不仅提高了报销的效率，还确保了报销的合规性，真正实现了实时报销审批的便捷性。
– 强大连接跨系统协作
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。这种强大的连接能力，使得企业各部门之间的协作更加顺畅，实时报销审批能够在不同系统之间高效流转，提高了企业整体的运营效率。
携手共进：实施过程稳扎稳打
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方逐步推进系统集成和功能应用。合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和痛点，制定了详细的实施计划。从系统的对接调试，到员工的培训和使用指导，每一个环节都严谨有序。通过双方的共同努力，确保了解决方案能够顺利落地，实时报销审批等功能得以正常运行。
成效卓著：降本增效成果斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
– 效率提升立竿见影
动力源的报销效率得到了极大的提升，效率提升幅度高达300%。原本报销周期需要4周，如今缩减至1周以内。实时报销审批的快速处理，让员工不再为漫长的报销等待而烦恼，提高了员工的工作积极性和满意度。
– 成本节约人员减负
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理和分析工作中。通过实时报销审批等功能，财务部门对费用的管控更加精准，降低了企业的财务风险。
– 员工体验大幅改善
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松。实时报销审批让员工能够及时拿到报销款项，提高了员工的资金使用效率。
– 财务管控精准合规
财务部门在审批过程中有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。实时报销审批使得财务数据能够及时准确地反馈，降低了基础工作压力，让财务人员有更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
– 管理决策高效实时
企业管理者实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过实时报销审批等功能，管理者能够实时了解企业的经营数据，做出高效的决策。在面对市场变化和业务发展时，能够及时调整战略，提高企业的竞争力。
高度赞誉：客户评价显真情
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力。
引领未来：免费试用开启新征程
众多像动力源这样的企业都在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案，特别是实时报销审批功能，能够为您的企业带来高效、便捷、合规的报销体验。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受实时报销审批等功能的魅力，开启企业财务数字化转型的新篇章。
