合思数字化报销方案:开启企业财务数字化新时代

在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面遭遇了重重难题。报销流程犹如一团乱麻,繁琐不堪;业财信息相互孤立,难以连通;成本管控更是如同在迷雾中摸索,困难重重。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的数字化报销方案,为企业拨开云雾,解决这些棘手的问题。

合思数字化报销方案:开启企业财务数字化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面遭遇了重重难题。报销流程犹如一团乱麻,繁琐不堪;业财信息相互孤立,难以连通;成本管控更是如同在迷雾中摸索,困难重重。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的数字化报销方案,为企业拨开云雾,解决这些棘手的问题。

合思:科技领航的财务新势力

合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,打造了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。这种数字化报销方案,就像是为企业财务装上了智能引擎,让财务管理更加高效、精准。

使命愿景:引领财务数字化未来

合思肩负着伟大的使命,那就是助力企业实现业财融合,释放财务双手,让有限的资源发挥出更大的效用。在合思看来,财务不仅仅是数字的记录者,更是企业价值的创造者。通过数字化报销方案,合思希望帮助企业打破业财之间的壁垒,让财务更好地服务于业务,为企业的发展提供有力支持。

合思的愿景是成为未来财务数字化服务的领导者,为企业提供更高效、更智能、更科学的财务解决方案。在数字化浪潮的推动下,合思正以坚定的步伐向着这个目标迈进,不断创新和完善自己的产品和服务,为企业的财务数字化转型贡献力量。

多元模块:构建全面财务管理体系

合思的产品涵盖多个功能模块,每个模块都像是一颗璀璨的星星,共同构成了合思强大的财务数字化星系。

合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用申请到报销审批,再到费用支付,整个流程都在数字化的轨道上运行,让费用控制更加透明、精准。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的手工操作中解放出来,提高工作效率。

合思商城提供全场景智能差旅管理。无论是预订机票、酒店,还是安排用车用餐,合思商城都能一站式搞定。通过与各大供应商的合作,合思商城为企业提供了丰富的选择和优惠的价格,帮助企业节约差旅成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它将传统的纸质档案转化为电子档案,实现了档案的数字化存储和管理。不仅节约了大量的场地和耗材成本,还提高了档案的查询和利用效率。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它打通了采购、财务和供应商之间的信息通道,实现了采购流程的自动化和数字化。企业可以更加便捷地进行采购对账、收票和付款操作,提高采购效率和资金使用效率。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它帮助企业实现了销售流程的数字化管理,从销售合同签订到发票开具,再到收款和对账,整个过程都清晰可查。企业可以更好地掌握销售情况和资金回笼情况,提高销售效率和资金安全性。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它通过对企业财务数据的深度挖掘和分析,为企业提供了全面的财务收支经营分析报告。企业管理者可以通过这些报告了解企业的财务状况和经营情况,做出更加科学的决策。

功能亮点:创新驱动财务变革

合思的数字化报销方案具有多项功能亮点,这些亮点就像是一把把金钥匙,为企业打开了财务数字化的大门。

无需报销分级标准是合思的一大创新。合思将企业费控报销分为L1 – L5级,企业可以根据自身的数字化程度和管理需求,选择适合自己的级别。这种分级标准让企业能够直观地了解自身的数字化阶段,有针对性地进行数字化升级。

“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了消费即合规,采购即报销。在合思的平台上,员工的消费行为在发生的同时就已经完成了合规性检查和报销流程,无需再进行繁琐的报销操作。采购行为也同样如此,采购完成后自动入账和归档,大大提高了报销效率。

通过广泛连接各类平台,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。无论是企业内部的业务系统,还是外部的供应商和合作伙伴系统,合思都能与之进行无缝对接。企业可以实时获取和共享各类数据,让财务数据与业务数据相互印证,为企业的决策提供更加准确的依据。

显著优势:降本增效的利器

合思的数字化报销方案具有显著的优势,这些优势就像是一颗颗璀璨的明珠,让合思在众多财务数字化解决方案中脱颖而出。

合思能够降低员工报销耗时75%。员工无需再花费大量的时间填写报销单据、粘贴发票和等待审批,只需在合思的平台上轻松操作,即可完成报销流程。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度。

合思可以减少财务入账归档时间85%。财务人员无需再进行大量的手工录入和整理工作,系统会自动完成入账和归档操作。这大大提高了财务工作效率,让财务人员有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。

合思能够节约场地和耗材成本70%。电子会计档案的使用,让企业无需再为大量的纸质档案存储而烦恼,节约了大量的场地和耗材成本。同时,也减少了档案管理的工作量和风险。

合思的业财流程数字化程度达95%。企业的财务流程和业务流程在合思的平台上实现了高度的数字化和自动化,让企业的运营更加高效、规范。

数据安全合规100%是合思的底线。合思采用了先进的技术和严格的安全措施,确保企业的数据安全和合规。企业可以放心地将财务数据交给合思管理,不用担心数据泄露和安全问题。

目标用户:满足不同角色需求

合思的数字化报销方案目标用户包括老板、财务人员和员工,不同的用户角色都能从合思的产品中获得价值。

对于老板来说,合思可以帮助企业降本增效、合规经营,实现全流程财务收支管控。老板可以通过合思的平台实时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加科学的决策。

对于财务人员来说,合思可以减轻工作负担,提高工作效率。财务人员可以从繁琐的报销审核和账务处理中解放出来,有更多的时间和精力进行财务分析和管理。

对于员工来说,合思可以让报销变得更加轻松、便捷。员工无需再为报销而烦恼,只需在合思的平台上轻松操作,即可完成报销流程。

应用场景:覆盖广泛业务领域

合思的数字化报销方案应用场景涵盖消费场景和业务场景。

在消费场景中,无论是机场、用车用餐,还是企业购等,合思都能提供便捷的服务。员工可以在合思的平台上直接进行消费,消费完成后自动完成报销流程。

在业务场景中,销售合同、采购合同、服务合同等都可以在合思的平台上进行管理。从合同签订到执行,再到结算和报销,整个过程都可以实现数字化管理,让业务流程更加高效、规范。

成功案例:见证卓越成效

动力源使用合思的数字化报销方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这让动力源的财务管理更加高效、精准,为企业的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理功能,让徐福记的差旅管理更加科学、合理,为企业节约了大量的成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%。合思档案的电子会计档案管理功能,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、便捷,为企业节约了大量的时间和成本。

合思凭借其全面的产品功能、创新的数字化报销方案和显著的应用效果,为企业财务数字化转型提供了有力支持。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品中获得价值。我们诚挚地邀请更多企业选择合思,免费试用我们的数字化报销方案,共同开启高效、智能的财务数字化之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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