疫情的阴霾逐渐散去,2023年企业商旅业务迎来了“井喷式”的蓬勃增长。然而,在这繁荣背后,企业也面临着诸多挑战,如价格上涨、成本控制难题等。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的差旅管理自动化工具和完善的解决方案,帮助企业从容应对这些挑战,实现降本增效的目标。
客户背景大揭秘
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大型企业的差旅困境
在企业的世界里,有一类L4级无需报销的上市公司,规模庞大,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。这样的企业架构虽然展现出强大的实力,但也带来了一系列的问题。员工报销流程就像一条漫长的道路,从申请到审批,再到最后的报销入账,耗费大量的时间和精力。财务人员更是被繁琐的低价值工作所淹没,每天忙于处理各种报销单据,却无暇顾及更有价值的财务分析和战略规划。而企业老板呢,无法实时掌握业务数据,就像在迷雾中航行的船只,难以做出精准的决策。 -
连锁企业的管理难题
连锁经营上市公司同样面临着不小的困扰。它们拥有5000 + 员工和近400家门店,庞大的规模使得管理难度直线上升。员工对于现有的报销和差旅管理流程满意度极低,觉得既麻烦又不便捷。财务核算工作更是费时费力,大量的门店数据需要逐一核对,稍有不慎就可能出现错误。随着企业的不断扩张,管理难度进一步提升,如何在保证服务质量的同时,有效控制成本,成为了企业亟待解决的问题。 -
高差旅企业的成本之痛
还有一些员工数千名、月均差旅GMV80万 + 的企业,在疫情放开后,酒店价格如火箭般上涨。这让员工们怨声载道,负面情绪高涨。企业面临着巨大的差旅成本管控难题,既要满足员工的出行需求,又要控制成本,这就像在天平上行走,稍有不慎就会失衡。
合思解决方案大出击
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为大型企业量身定制
对于L4级无需报销上市公司,合思的差旅管理自动化工具提供了一套全面的解决方案。合思费控、合思商城等产品协同作战,实现了预算预占用和费用标准校验等核心功能。员工只需在移动端轻松申请,就能享受免垫资的便利,再也不用为垫付资金而烦恼。财务人员则可以在月底进行一次对账入账自动化操作,大大提高了工作效率。同时,通过差旅分析,企业可以实现差旅标准化,进一步优化成本结构。 -
给连锁企业顺滑体验
对于连锁经营上市公司,合思的差旅管理自动化工具也有独特的优势。合思商城能够无缝接入企业原有的TMC,为企业提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。员工在预订差旅时,能够享受到更多的选择和更优惠的价格,满意度自然大幅提升。财务核算工作也变得更加轻松,数据的准确性和及时性得到了保障。 -
帮高差旅企业控成本
针对那些面临差旅成本管控难题的企业,合思商城推出了“合力省”模式。这种模式在不额外增加企业成本的情况下,激励员工节约差旅成本。员工在预订酒店时,会发现自己的选择不仅能够满足出行需求,还能为企业节省开支,同时自己也能获得一定的奖励。这种双赢的模式,有效地降低了企业的差旅成本。
显著成果展风采
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大型企业效率飞升
合思的差旅管理自动化工具为L4级无需报销上市公司带来了显著的成果。员工报销效率提升了300%,原本漫长的报销流程变得简洁高效,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,能够专注于更有价值的财务分析和战略规划。企业老板也能够实时掌握业务数据,做出更加精准的决策。 -
连锁企业满意度爆表
连锁经营上市公司也从合思的解决方案中受益匪浅。财务部投诉率降低了80%,原本因为报销和核算问题而产生的矛盾和纠纷大幅减少。员工满意度达到了100%,他们对新的差旅管理流程和体验赞不绝口。企业的管理效率得到了显著提升,能够更好地应对市场的变化和挑战。 -
高差旅企业成本骤降
采用“合力省”模式的企业,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这些数据直观地显示了合思差旅管理自动化工具在成本控制方面的强大能力。企业在保证员工出行质量的同时,有效地降低了差旅成本,提高了企业的盈利能力。
在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效的压力长期存在,低碳发展也成为了必然趋势。合思凭借其专业的财务数智化解决方案和先进的差旅管理自动化工具,帮助众多企业实现了降本增效和可持续发展。企业应抓住数字化转型的机遇,选择合思这样的可靠伙伴,提升自身的竞争力。