在商业的舞台上，财务数字化转型正成为企业迈向高效发展的关键一步。以某家喻户晓的国民经典零食品牌为例，它在合思解决方案的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其在出差成本管控方面取得了显著的降本增效成果，为众多企业树立了典范。
零食巨头的财务挑战
这家畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有着广泛的影响力。其年单据量高达2.6亿，庞大的数据背后，是一系列复杂的财务难题。
该品牌的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂。在出差成本管控上，原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，导致费用核算不够精准，难以有效控制出差成本。同时，事前事中管控不连贯，无法对员工的出差行为进行全程监督和管理，使得出差费用存在不合理支出的风险。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理难度极高。财务人员需要花费大量的时间和精力来整理、归档和查阅这些档案，工作效率低下，也不利于企业对财务数据的分析和利用。
合思解决方案：打通财务数字化全链路
面对这些挑战，该品牌选择了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为出差成本管控和财务数字化转型带来了新的转机。
– 便捷申请：开启出差管理新篇章
员工在出差前，可以通过合思系统进行便捷的出差申请。系统提供了清晰的申请界面，员工只需填写必要的信息，如出差地点、时间、事由等，即可快速提交申请。同时，系统还会根据企业的出差政策，自动对申请进行审核，大大提高了申请的效率和准确性。
– 同屏比价：优化出差成本
在选择出差交通工具和住宿时，合思系统提供同屏比价功能。员工可以在同一界面上比较不同航空公司、酒店的价格和服务，选择最适合自己的出行方案。这不仅为员工提供了更多的选择，也帮助企业有效降低了出差成本。
– 多源采集：实现数据精准整合
合思系统支持多源数据采集，能够将员工的出差消费数据、发票信息等自动采集到系统中。无论是线上支付还是线下消费，都能快速准确地记录下来，为后续的入账和报销提供了可靠的数据支持。
– 全链路电子化管理：提升财务工作效率
通过打通多系统，合思解决方案实现了会计凭证全链路电子化管理。从消费数据的采集到入账、归档，整个过程都在系统中完成，无需人工干预。这不仅提高了财务入账的效率，还减少了人为错误，保证了财务数据的准确性和安全性。
显著成效：降本增效成果斐然
在应用合思解决方案后，该品牌在出差成本管控和财务数字化方面取得了显著的成效。
– 节约差旅费用：年度节省超200万
通过合思系统的同屏比价和费用管控功能，企业有效地降低了出差成本。据统计，年度节约差旅费用达到200万以上，为企业节省了大量的资金。
– 提升入账效率：效率提升60%
合思解决方案实现了会计凭证的全链路电子化管理，财务入账效率大幅提升。相比之前，财务入账效率提高了60%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
– 业财有机连接：实现数据深度融合
合思系统将企业的业务数据和财务数据有机连接起来，实现了数据的采集与校验。通过对业务数据和财务数据的分析，企业可以更好地了解业务运营情况，为企业的决策提供有力支持。
– 线上线下一体化管理：提高管理灵活性
合思解决方案支持线上线下一体化管理，无论是员工的线上消费还是线下报销，都能在系统中进行统一管理。同时，系统还提供了智能关联功能，能够将相关的业务数据和财务数据进行关联，方便企业进行查询和分析。
会计档案管理：开启便捷新时代
应用合思解决方案后，该品牌在会计档案管理方面也取得了重大突破。
130多家门店可同时在线查阅全公司的会计档案，实现了会计档案的集中管理和共享。这不仅提高了财务人员查阅档案的效率，也方便了企业对财务数据的审计和监管。同时，电子会计档案的存储和管理更加安全可靠，避免了纸质档案易丢失、损坏的问题。
共性借鉴：为更多企业提供参考
该企业所面临的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性。合思解决方案为解决这些痛点提供了一套行之有效的方法和思路，可供其他门店企业参考和借鉴。
未来，该品牌有望与合思继续深化合作，进一步拓展解决方案的应用范围，推动企业在出差成本管控和财务数字化方面取得更大的发展。
如果你的企业也面临着类似的财务挑战，尤其是在出差成本管控方面需要提升效率和降低成本，不妨选择合思。合思将为你提供专业的解决方案，帮助你开启数字化转型之旅，实现降本增效。现在，你可以免费试用合思解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
