在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为了众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例,在合思的助力下,借助先进的差旅报销系统,动力源实现了财务数字化转型,取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升等显著成效。
动力源:行业翘楚的数字化困境
动力源堪称我国电源行业的一颗璀璨明星,它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个板块,拥有众多客户,产品更是广泛应用于众多国家重点项目。2022年,动力源凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,即便如此优秀的企业,在财务数字化方面也曾面临诸多难题。大量自研系统犹如一座座数据孤岛,难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验极差,数据分散在各个角落,业务报销模式复杂得如同迷宫,组织架构流程也繁复得让人头疼。这些问题就像一块块绊脚石,阻碍着动力源向更高的管理水平迈进。
合思方案:打通数据壁垒的密钥
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案。其中,差旅报销系统在这个方案中扮演着至关重要的角色。
通过将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,差旅报销系统打破了数据之间的隔阂,让信息能够自由流通。在商旅出行流程方面,合思更是进行了重塑。业务人员因公消费不再需要垫资,也无需开票,这一系列的改变都得益于差旅报销系统强大的系统连接能力。从此,动力源的财务数据不再分散,而是形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成效:效率提升与成本节约的双赢
应用了合思的差旅报销系统后,动力源的财务数字化转型成效显著。员工报销周期发生了质的变化,从原本漫长的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的提升让员工们从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到工作中。
对于会计人员来说,工作量也大幅缩减。借助差旅报销系统,人员成本节约了约50%。员工填报时间大大缩短,报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资,让员工的工作更加轻松。财务审批有了可靠的依据,费控更加合规,结算也更加统一。管理层面实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力的支持。
高度认可:携手共进的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅报销系统给予了高度评价。他表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在陈华林看来,差旅报销系统不仅仅是一个工具,更是企业财务管理的得力助手。它能够根据企业的实际情况进行灵活调整,满足企业不断变化的需求。这种高度的认可也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望:持续深化合作的新征程
未来,动力源将与合思继续紧密合作。根据企业自身的业态和组织变化,进一步发挥差旅报销系统的优势,配合全球化业务发展,实现更高效的财务数字化管理。
在全球化的大背景下,动力源需要更加先进的财务管理工具来支持其业务的拓展。差旅报销系统将成为动力源实现这一目标的重要支撑。通过不断优化系统功能,提升服务质量,合思将与动力源携手共进,共同开创财务数字化管理的新局面。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思的差旅报销系统。现在您可以免费试用,开启高效的财务数字化转型之旅。