在当前经济环境下，企业盈利能力面临一定挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着显著影响。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心推出了一站式差旅预订管理解决方案。
差旅预订管理的破局之道：合思全方位服务方案
合思依托其敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的服务体系，如同为企业打造了一个坚固的盾牌，助力企业实现差旅成本的精细化管控，深度挖掘净利润增长潜力。
合思的财务收支管理平台就像一个强大的中枢系统，能够将企业差旅过程中的各个环节紧密连接起来。从差旅预订到费用报销，再到财务核算和档案管理，都能实现高效、精准的处理。通过广泛连接的生态，企业可以整合更多的差旅资源，获取更优惠的价格和更好的服务。双轮驱动的模式创新则为企业提供了更加灵活、智能的差旅管理方式，无需报销的解决方案更是大大简化了员工的报销流程，提高了工作效率。
核心功能：差旅预订管理的智慧密钥
- 智能省钱：开启差旅成本优化之旅
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，这一计划如同一个巧妙的激励机制，鼓励员工在差旅过程中主动省钱。通过降低超标订单占比，企业可以有效节省差旅费。同时，合思还采用灵活的差标调整策略，在保证员工出差体验的前提下，合理控制成本。就像一位精明的管家，合思能够根据企业的实际情况和员工的需求，制定出最适合的差旅标准。
“合力省”计划让员工成为企业差旅成本控制的参与者和受益者。员工在预订差旅服务时，会更加关注价格和性价比，主动选择符合企业标准且价格合理的酒店、机票等。灵活的差标调整策略则充分考虑了不同地区、不同时间段的实际情况，避免了一刀切的差标带来的不合理性。例如，在旅游旺季，企业可以适当提高差标，以保证员工能够预订到合适的住宿；在淡季，则可以降低差标，节省成本。
- 精准风控：为差旅活动保驾护航
基于先进的BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统就像一双敏锐的眼睛，实时预警异常情况，有效控制成本和识别风险。无论是员工的差旅行为是否符合企业规定，还是差旅费用是否存在异常波动，都能被系统及时发现并发出警报。
BI差旅风控系统通过对大量差旅数据的分析和挖掘，建立了一套科学的风险评估模型。系统会根据企业设定的规则和标准，对每一笔差旅订单进行实时监控和评估。一旦发现异常情况，系统会立即发出预警，提醒企业管理人员进行处理。例如，如果员工预订的酒店价格明显高于同地区、同档次的其他酒店，系统会自动发出预警，提示管理人员进行审核。
- AI助力：打造智能差旅新体验
合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务。同时，还能为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率，全面提升员工体验和企业管控能力。AI技术的应用，让差旅预订管理变得更加智能、便捷。
AI智能审批功能可以根据企业设定的规则和审批流程，自动对员工的差旅申请进行审批。审批过程快速、准确，大大缩短了审批时间。AI智能推荐助手则根据员工的历史差旅数据和偏好，为员工提供个性化的行程和住宿推荐。员工只需要输入出行时间和目的地，系统就会自动推荐最合适的酒店、机票等。此外，AI还能为企业自动计算差旅预算，分析员工的差旅成本和效率，帮助企业制定更加合理的差旅政策。
- 资源丰富：满足多样化差旅需求
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源储备，让企业在差旅预订管理中拥有更多的选择。
与国内外知名在线旅游代理的合作，为合思带来了丰富的差旅资源。企业可以通过合思的平台，轻松预订到全球各地的酒店、机票、火车票等。覆盖全球的酒店资源和航空公司资源，满足了企业不同地区、不同档次的差旅需求。境外打车资源的整合，则为企业员工在海外出行提供了更加便捷的服务。
- 多维度管控：精细管理国际差旅
在国际差旅方面，合思支持舱位、提前预订等多维度管控国际机票，通过差标、星级、淡旺季等维度管控国际酒店，支持预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式管控海外用车。这种多维度的管控方式，让企业能够更加精细地管理国际差旅成本。
对于国际机票，合思可以根据企业的需求，对舱位、提前预订时间等进行管控。例如，企业可以规定员工只能预订经济舱机票，并且提前一定时间预订可以享受更优惠的价格。对于国际酒店，合思可以根据差标、星级、淡旺季等维度进行管控。企业可以根据不同地区的实际情况，制定不同的差标和星级要求。在淡旺季，企业可以适当调整酒店价格，以节省成本。对于海外用车，合思可以通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式进行管控。企业可以为员工设定每日用车预算，限制员工只能在指定的城市打车，并且可以通过地理围栏限制员工的用车范围。
应用场景：差旅预订管理的实战利器
- 下沉市场：精准管控差旅成本
当企业业务拓展至下沉市场时，传统差旅管控方式往往难以适应新的需求。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，帮助企业将差标管控下沉至区县维度。以某连锁零售企业为例，在与合思合作后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
随着企业业务的不断拓展，下沉市场成为了企业新的增长点。然而，下沉市场的差旅环境与一线城市有所不同，传统的差旅管控方式无法满足企业的需求。合思的解决方案可以根据不同区县的实际情况，制定个性化的差标和管控策略。通过将差标管控下沉至区县维度，企业可以更加精准地控制差旅成本，提高差旅管理效率。
- 出海业务：一站式解决海外差旅难题
企业出海面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等诸多难题。合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源、提供多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持等。这一解决方案，让企业在海外差旅预订管理中更加轻松、便捷。
海外差旅资源的分散和信息的碎片化，给企业的差旅管理带来了很大的挑战。合思的一站式多语言服务解决方案，为企业提供了一个统一的平台，企业可以在这个平台上轻松预订全球各地的酒店、机票、火车票等。多渠道预订服务让企业可以根据自己的需求，选择最适合的预订方式。7*24小时中英文客服支持则为企业员工在海外遇到问题时提供了及时的帮助。
- 线下消费管控：消除差旅费用盲区
企业线下差旅费用管控往往存在盲区，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，帮助企业实现合规透明的管控。某企业应用合思系统后，发现并解决了大量员工违规差旅消费问题。
线下差旅费用的管控一直是企业差旅管理的难点。由于线下消费的特殊性，企业很难对员工的消费行为进行实时监控和管理。合思易商卡的出现，解决了这一难题。合思易商卡可以实现线下消费全场景覆盖，企业可以通过合思的平台，对员工的消费行为进行实时监控和管理。通过对消费数据的分析和挖掘，企业可以发现员工的违规消费行为，并及时进行处理。
数电票的推广和应用，给企业的会计凭证管理带来了新的挑战。传统的纸质会计凭证管理方式已经无法满足数电票时代的需求。合思的电子会计档案管理系统，为企业提供了一个数字化的解决方案。通过该系统，企业可以实现电子凭证的在线存储、查询、检索和归档，提高了会计凭证管理的效率和准确性。
在竞争激烈的市场环境中，企业差旅预订管理的有效性直接关系到成本效益和净利润。合思的一站式差旅预订管理解决方案，能够帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变，节省成本、提升效率、优化体验。企业应抓住机遇，选择合思平台，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。现在就可以免费试用合思的一站式差旅预订管理解决方案，开启差旅管控新征程，联系电话：400 – 105 – 6505 ，网址：www.hosecloud.com 。
